Bielefelder IT-Servicezentrum

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung beschreibt wie Lehrende (und ihre Sekretariate) für ihre Lehrveranstaltungen selbst Lernräume zur digitalen Unterstützung der Veranstaltungsdurchführung erstellen können. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an til-team@uni-bielefeld.de.

(Screenshots folgen in den nächsten Tagen)

Voraussetzungen

Folgende Bedingungen müssen für das Befolgen dieser Anleitung erfüllt sein:

• Die gewünschte Veranstaltung wurde im eKVV angelegt (sie muss noch nicht veröffentlicht sein).
• Sie sind als Lehrende*r für die gewünschte Veranstaltung im eKVV eingetragen oder sind im PEVZ als Sekretariat für die/den Lehrenden eingetragen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1) Öffnen Sie die "Lernraum erstellen"-Seite der Lernräume über diesen Direktlink, über das öffentliche eKVV > Lernräume > Lernräume > Lernräume erstellen oder über den Link "Lernraum erstellen" in der gewünschten Veranstaltung im eKVV für Lehrende.

2) Überprüfen Sie, ob die Filtereinstellungen über der Liste korrekt eingestellt und stellen Sie ggf. das richtige Semester ein und löschen Sie alte Suchbegriffe aus dem Suchfeld.

In der Liste sollten Ihnen alle entsprechend der Filtereinstellungen zutreffenden Lehrveranstaltungen angezeigt werden, für die noch kein Lernraum erstellt wurde und für die Sie Lernräume erstellen können. Falls Sie die Lehrveranstaltung nicht finden können, wurde entweder schon ein Lernraum erstellt (überprüfen Sie dies unter "Alle Lernräume") oder Sie erfüllen die Voraussetzungen nicht (siehe oben).

Klicken Sie nun auf das + am Zeilenende der gewünschten Lehrveranstaltung.

3) Nach Klick auf das + erhalten Sie in einem Popup weitere Informationen über den Erstellvorgang. Sie können hier auch einstellen, ob direkt alle Lehrenden zum Lernraum hinzugefügt werden (Standard: Ja) oder ob Sie später manuell hinzugefügt werden müssen. Sie erhalten an dieser Stelle außerdem Informationen über das Ablauf- und Löschdatum des Lernraums (diese Informationen sind auch später im Lernraum einsehbar).

Bestätigen Sie mit "Erstellen".

4) Die Erstellung des Lernraums dauert nur wenige Augenblicke. Danach ist der Lernraum direkt unter "Meine Lernräume" verfügbar. Sollte eine Fehlermeldung angezeigt werden oder andere Probleme auftreten, melden Sie sich bitte bei til-team@uni-bielefeld.de.

5) Damit Teilnehmer*innen der Veranstaltung auf den Lernraum zugreifen können, muss er zunächst veröffentlicht werden. Öffnen Sie dazu den Lernraum, wählen Sie "Einstellungen" in der Navigation und wählen sie "Veröffentlichungsstatus...".

Beachten Sie vor der Veröffentlichung die Hinweise unter "Verfügbarkeit und Standardeinstellungen".

Verfügbarkeit und Standardeinstellungen

Teilnehmer*innen können auf den Lernraum erst zugreifen, wenn folgende Bedingungen erfolgt sind:

• Die Veranstaltung ist im eKVV veröffentlicht.
• Der Lernraum ist veröffentlicht.
• Die/der Teilnehmer*in hat die Veranstaltung im eKVV-Stundenplan eingetragen (bei aktivem Teilnehmermanagement muss der Status außerdem "teilnehmend" sein).

Ein neuer Lernraum wird mit folgenden Standardeinstellungen erstellt:

• Teilnehmer*innen können unter "Dokumente" Dateien hochladen, aber nur eigene Dateien bearbeiten/löschen.
• Dateien und Ordner unter "Dokumente" können nicht manuell sortiert werden (Einstellung "Reihenfolge manuell festlegen")
• Teilnehmer*innen können Inhalte unter "Seiten" nicht bearbeiten.

Folgend werden die Rechte der drei Rollen "Besitzer*in", "Autor*in" und "Teilnehmer*in" im Lernraum beschrieben.

Besitzer*innen

Lehrende einer Lehrveranstaltung erhalten im Lernraum bei der Erstellung automatisch die Rolle "Besitzer*in". Andere Lehrende und Beschäftigte der Universität können Zugriff zum Lernraum beantragen oder eingetragen werden und ebenfalls diese Rolle erhalten. Studierende können niemals Besitzer*innen eines Lernraums sein.

Besitzer*innen können auf alle Einstellungen und Inhalte eines Lernraums zugreifen. Sie können Ankündigungen, Dokumente, Seiteninhalte, Abgabeordner, Forenbeiträge, Video-Ordner und verbundene LernräumePlus erstellen, bearbeiten und löschen.

Für Video-Ordner des Lernraums werden sie automatisch als "Ersteller*innen" in Panopto eingetragen und können neue Ordner erstellen und Videos aufzeichnen und hochladen.

Für LernräumePlus des Lernraums werden sie automatisch als "LP-Kursleiter*innen" eingetragen und können die LernräumePlus bearbeiten und Abgaben und Ergebnisse der Teilnehmer*innen sehen.

Besitzer*innen können andere Lehrende und Beschäftigte der Universität als Besitzer*innen oder Autor*innen zu einem Lernraum hinzufügen und entfernen (die Teilnehmer*in-Rolle wird ausschließlich durch die Teilnehmerliste der Veranstaltung im eKVV gesteuert). Sie können außerdem Teilnehmer*innen die Autor*in-Rolle zuweisen.

In den Einstellungen eines Lernraums können Besitzer*innen den Veröffentlichungsstatus des Lernraums steuern, den Nutzungszeitraum überprüfen, den Lernraum löschen (falls die Veranstaltung im eKVV ausgefallen ist) und automatische Umleitungen in einen LernraumPlus einrichten. Sie können außerdem Teilnehmer*innen das Hochladen und Bearbeiten von (eigenen oder allen) Dokumenten im Dokumentebereich oder von Seiten erlauben sowie festlegen, ob Dateien und Ordner im Dokumentebereich manuell sortiert werden können.

Autor*innen

Lehrende und Teilnehmer*innen einer Veranstaltung sowie Beschäftigte der Universität können in einem Lernraum die "Autor*in"-Rolle von Besitzer*innen zugewiesen bekommen.

Autor*innen können auf alle Inhalte aber nicht die Einstellungen eines Lernraums zugreifen. Sie können Ankündigungen, Dokumente, Seiteninhalte, Abgabeordner, Forenbeiträge, Video-Ordner und verbundene LernräumePlus erstellen, bearbeiten und löschen.

Für Video-Ordner des Lernraums werden sie automatisch als "Ersteller*innen" in Panopto eingetragen und können neue Ordner erstellen und Videos aufzeichnen und hochladen.

Für LernräumePlus des Lernraums werden sie automatisch als "LP-Kursbearbeiter*innen" eingetragen und können die LernräumePlus bearbeiten, aber keine Abgaben und Ergebnisse der Teilnehmer*innen sehen - dazu muss ihnen zusätzlich die Rolle "LP-Kursbewerter*in" von Besitzer*innen bzw. LP-Kursleiter*innen zugewiesen werden.

Autor*innen können keine Mitglieder eines Lernraums verwalten oder zusätzliche Rechte vergeben. Sie können außerdem keine Änderungen an den Einstellungen eines Lernraums vornehmen.

Teilnehmer*innen

Teilnehmer*innen einer Veranstaltung im eKVV werden im Lernraum der Veranstaltung automatisch als "Teilnehmer*innen" eingetragen (bei aktiviertem Teilnehmermanagement gilt dies nur für Personen mit dem Status "teilnehmend").

Teilnehmer*innen können in einem Lernraum Ankündigungen, Dokumente und Seiten sehen. In der Standardeinstellung eines Lernraums können Sie außerdem eigene Dateien im Dokumentebereich hochladen und bearbeiten/löschen (nur eigene Dateien). In "offenen" Abgabeordnern können Teilnehmer*innen Dateien hochladen und auch nur die eigenen Dateien sehen - nicht die abgegebenen Dateien der anderen Teilnehmer*innen. LernräumePlus und Video-Ordner können sie nur sehen, wenn diese als "Sichtbar" markiert sind.

Für sichtbare Video-Ordner des Lernraums werden sie automatisch als "Anzeigende Benutzer*innen" in Panopto eingetragen und können Videos ansehen, kommentieren und mit persönlichen Notizen und Lesezeichen versehen.

Für LernräumePlus des Lernraums werden sie automatisch als "LP-Teilnehmer*innen" eingetragen und können die LernräumePlus nur aus der teilnehmenden Sicht verwenden: alle freigegebenen Inhalte und Aktivitäten können Sie nutzen, aber keine Abgaben und Bewertungen von anderen Teilnehmer*innen sehen.

Teilnehmer*innen können sonst keine Einstellungen oder Änderungen an der Mitgliederliste eines Lernraums vornehmen.

Die Startseite kann über den Navigationspunkt "Start" innerhalb eines Lernraums aufgerufen werden. Üblicherweise ist dies auch die erste Seite die angezeigt wird, wenn ein Lernraum aus dem eKVV oder von der Übersicht der Lernraum aus aufgerufen wird. Auf der Startseite werden die aktuellen Ankündigungen des Lernraums, die neuesten Dokumente und der Veranstaltungskommentar aus dem eKVV angezeigt.

Siehe unten "Startseite" für weitere Informationen.

Aktuelle Ankündigungen

In diesem Bereich werden die aktuellen Ankündigungen des Lernraums angezeigt. Es werden hier immer die fünf neuesten Ankündigungen aufgeführt, deren Ablaufdatum noch nicht erreicht ist. Zu jeder Ankündigung wird neben dem Titel und Inhalt außerdem der Name des/der AutorIn und der Zeitpunkt der Erstellung angezeigt (diese Anzeige variiert je nach Betrachtungszeitpunkt. Der genaue Zeitpunkt wird sichtbar, wenn mit dem Mauszeiger über den angezeigten Zeitpunkt gefahren wird).

Weitere und bereits abgelaufene Ankündigungen können über den Navigationspunkt "Ankündigungen" oder den Link "Weitere Ankündigungen..." unter dem Bereich gelistet werden.

Nur für Besitzer*innen und Autor*innen: Von der Startseite aus kann direkt über den Link "Neue Ankündigung" eine neue Ankündigung erstellt werden. Neben dem Erstellungsdatum jeder Ankündigung wird außerdem ein Link zum "Bearbeiten" des jeweiligen Eintrags angezeigt.

Neueste Dokumente

In diesem Bereich werden die fünf neuesten im Dokumente-Bereich hochgeladene Dateien angezeigt. Zu jeder Datei wird neben einem Dateityp-Icon außerdem der Zeitpunkt der letzten Änderung und die Dateigröße gelistet (diese Anzeige variiert je nach Betrachtungszeitpunkt. Der genaue Zeitpunkt wird sichtbar, wenn mit dem Mauszeiger über den angezeigten Zeitpunkt gefahren wird). Bei neuen Dateien entspricht das Änderungsdatum dem Zeitpunkt des Hochladens.

Dateien, die vor weniger als 24 Stunden hochgeladen wurden, sind außerdem mit einem * markiert.

Veranstaltungskommentar

In diesem Bereich wird der Kommentartext der Veranstaltung aus dem eKVV angezeigt.

Nur für Besitzer*innen und Autor*innen: Der hier angezeigte Kommentartext kann nicht vom Lernraum aus bearbeitet werden. Dazu muss stattdessen der Kommentar der Veranstaltung im eKVV angepasst werden. Dortige Änderungen werden nach einem kurzen Moment in den Lernraum übertragen.

Alle Ankündigungen können über den Navigationspunkt "Ankündigungen" innerhalb eines Lernraums aufgerufen werden. Anders als auf der Startseite werden die Ankündigungen hier in einer Tabelle bzw. in einer Listenansicht aufgeführt. Außerdem werden sowohl Ankündigungen angezeigt, die ihr "Gültig bis"-Datum noch nicht erreicht haben (und somit auch auf der Startseite angezeigt werden), als auch bereits abgelaufene Ankündigungen.

Ankündigungen werden nicht per E-Mail oder auf andere Art und Weise an Mitglieder des Lernraums versendet, sondern sind ausschließlich im Lernraum einsehbar.

Siehe unten "Ankündigungen" für weitere Informationen"

Im Lernraum hochgeladene Dokumente und Dateien können über den Navigationspunkt "Dokumente" innerhalb eines Lernraums aufgerufen werden. Hier können BesitzerInnen und AutorInnen den TeilnehmerInnen Dateien zum Herunterladen zur Verfügung stellen. 

In einem neu angelegten Lernraum ist standardmäßig außerdem das Erstellen von Ordnern und Hochladen von Dokumenten für TeilnehmerInnen eingeschränkt erlaubt (siehe unten "Einstellungen"). 

Siehe unten "Dokumente" für weitere Informationen.

 

Bei den Seiten handelt es sich um ein Wiki, mit dem frei gestaltbare Inhaltsseiten in einem Lernraum angelegt werden können. So können beispielsweise Glossare, Zusammenfassungen zu verwendeter Literatur, Medieninhalte oder andere Hinweise zur Veranstaltung auch direkt im Lernraum angeordnet und angezeigt werden. 

Seiten können ganz einfach erstellt, mit Inhalten gefüllt und miteinander verknüpft werden. Diese Hilfeseiten wurden ebenfalls mit der Seitenfunktion erstellt.

In neuen Lernräumen können zunächst nur Besitzer*innen und Autor*innen die Seiten bearbeiten. Besitzer*innen können das Bearbeiten der Seiten aber auch für Teilnehmer*innen aktivieren.

Siehe unten "Seiten" für weitere Informationen.

Mit der Abgabe können Besitzer*innen und Autor*innen eines Lernraums Abgabeordner erstellen, in die Teilnehmer*innen Dateien und Dokumente hochladen können. 

Anders als im Dokumente-Bereich, können Teilnehmer*innen jedoch nur ihre eigenen hochgeladenen Dateien einsehen und können nicht auf die Dateien der anderen Teilnehmer*innen zugreifen. BesitzerInnen und AutorInnen können hingegen alle hochgeladenen Dateien einsehen.

Die Abgabe eignet sich somit zum Einsammeln von Dokumenten, die nicht sofort für alle Teilnehmer*innen einsehbar sein sollen und kann zum Beispiel als Alternative zum Einsammeln per E-Mail genutzt werden.

Siehe unten "Abgabe" für weitere Informationen.

In jedem Lernraum steht ein einfaches Diskussionsforum zur Verfügung, in dem alle Mitglieder eines Lernraums neue Diskussionen und Antworten auf diese Diskussionen erstellen können. 

Für das Forum besteht zurzeit keine Benachrichtigungsfunktion.

Siehe unten "Forum" für weitere Informationen.

Wenn Lehrende in ihrer Veranstaltung anspruchsvollere eLearning-Szenarien durchführen möchten oder den Teilnehmer*innen der Veranstaltung mehr interaktive Inhalte bereitstellen wollen, können sie für einen Lernraum einen oder mehrere LernräumePlus einrichten.

Ein LernraumPlus kann auch veranstaltungsübergreifend verwendet werden und in mehreren Lernräumen verknüpft sein. So können die Teilnehmer*innen mehrerer Veranstaltung auf den selben LernraumPlus zugreifen.

Diese Hilfeseite gibt lediglich einen kurzen Überblick über den LernraumPlus und beschreibt hauptsächlich die Funktionsweise der Verbindung mit dem Lernraum. Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Webseite zum LernraumPlus.

Siehe unten "LernraumPlus" für weitere Informationen zur Verbindung eines LernraumPlus.

In diesem Bereich werden die aktuellen Ankündigungen des Lernraums angezeigt. Es werden hier immer die fünf neuesten Ankündigungen aufgeführt, deren Ablaufdatum noch nicht erreicht ist. Zu jeder Ankündigung wird neben dem Titel und Inhalt außerdem der Name des/der AutorIn und der Zeitpunkt der Erstellung angezeigt (diese Anzeige variiert je nach Betrachtungszeitpunkt. Der genaue Zeitpunkt wird sichtbar, wenn mit dem Mauszeiger über den angezeigten Zeitpunkt gefahren wird).

Weitere und bereits abgelaufene Ankündigungen können über den Navigationspunkt "Ankündigungen" oder den Link "Weitere Ankündigungen..." unter dem Bereich gelistet werden.

Nur für Besitzer*innen und Autor*innen: Von der Startseite aus kann direkt über den Link "Neue Ankündigung" eine neue Ankündigung erstellt werden. Neben dem Erstellungsdatum jeder Ankündigung wird außerdem ein Link zum "Bearbeiten" des jeweiligen Eintrags angezeigt.

In diesem Bereich werden die fünf neuesten im Dokumente-Bereich hochgeladene Dateien angezeigt. Zu jeder Datei wird neben einem Dateityp-Icon außerdem der Zeitpunkt der letzten Änderung und die Dateigröße gelistet (diese Anzeige variiert je nach Betrachtungszeitpunkt. Der genaue Zeitpunkt wird sichtbar, wenn mit dem Mauszeiger über den angezeigten Zeitpunkt gefahren wird). Bei neuen Dateien entspricht das Änderungsdatum dem Zeitpunkt des Hochladens.

Dateien, die vor weniger als 24 Stunden hochgeladen wurden, sind außerdem mit einem * markiert.

In diesem Bereich wird der Kommentartext der Veranstaltung aus dem eKVV angezeigt.

Nur für Besitzer*innen und Autor*innen: Der hier angezeigte Kommentartext kann nicht vom Lernraum aus bearbeitet werden. Dazu muss stattdessen der Kommentar der Veranstaltung im eKVV angepasst werden. Dortige Änderungen werden nach einem kurzen Moment in den Lernraum übertragen.

Dieser Bereich zeigt alle im Lernraum eingetragenen Ankündigungen an. Zu jeder Ankündigungen wird ein Titel, der Zeitpunkt der letzten Änderung, der Autor/die Autorin der letzten Änderung und ein "Gültig bis"-Datum gelistet. Mit einem Klick auf den Titel wird die gewünschte Ankündigung im Detail inklusive Beschreibung und dem ursprünglichen Erstellungszeitpunkt angezeigt.

Nur Besitzer*innen und Autor*innen: Eine neue Ankündigung kann über "Neue Ankündigung" über der Liste oder über das Menüband "Elemente -> Neues Element" erstellt werden. Für neue Ankündigungen können folgende Daten angegeben werden:

• Titel: (Pflichtfeld) Der Titel der Ankündigung.
• Beschreibung: Der Inhaltstext der Ankündigung. Für dieses Feld steht der Texteditor zur Verfügung. Eingefügte Dateien werden im Dokumente-Bereich des Lernraums gespeichert.
• Gültig bis: Hier kann ein Datum eintragen werden, bis zu dem die Ankündigung auf der Startseite des Lernraums angezeigt werden soll. Nach Ablauf des Datums ist die Ankündigung weiterhin über die Listenansicht der Ankündigungen einsehbar. 

Neu erstellte Ankündigungen werden nicht per E-Mail oder auf andere Art und Weise an Mitglieder des Lernraums versendet, sondern sind ausschließlich im Lernraum einsehbar.

Nur Besitzer*innen und Autor*innen: Bei bereits erstellten Ankündigungen können alle Felder (Titel, Beschreibung, Gültig bis) bearbeitet werden.

Nur Besitzer*innen und Autor*innen: Gelöschte Ankündigungen werden ähnlich wie gelöschte Dokumente zunächst in den Papierkorb verschoben und dort nach 30 Tagen gelöscht.

Dateien können (bei unterstützten Dateitypen) einfach per Klick im Browser geöffnet oder über den Menüband-Reiter "Dateien -> Kopie herunterladen" heruntergeladen werden. Bei unterstützten Dateitypen (z.B. Bilder, Video- und Audiodateien) kann über das zusätzliche Popup-Menü hinter dem Dateinamen (drei Punkte) eine Vorschau angezeigt werden.

Mit Office Online können Office-Dokumente direkt im Browser gemeinsam bearbeitet und kommentiert werden.

Mit der Schaltfläche "ZIP-Datei herunterladen" können alle ausgewählten Dateien oder alle Dateien im aktuell angezeigten Ordner (inklusive der Ordner und Dateien in Unterordnern) als ZIP-Dateiarchiv heruntergeladen werden.

Standardmäßig ist das Bearbeiten von Dokumenten für TeilnehmerInnen in einem Lernraum erlaubt. Besitzer*nnen können diese Einstellung jedoch anpassen und Teilnehmer*nnen das Hochladen verwehren. In diesem Fall können Teilnehmer*nnen lediglich Dateien betrachten (sowie in der Leseansicht mit Office Online öffnen) und herunterladen.

Dateien hochladen

Es gibt mehrere Wege, Dateien in einen Lernraum hochzuladen. Der schnellste und einfachste Weg ist das Hochladen von Dateien per Drag & Drop. Dazu werden die gewünschte Datei (oder eine Auswahl von mehreren Dateien) bei gedrückter linker Maustaste aus z.B. einem Ordner auf ihrem PC über den Dokumentebereich des Lernraums gezogen und über dem Ablagebereich "fallen gelassen". 

Alternativ kann auch die Option "Dokumentupload" im Menüband-Reiter "Dateien" verwendet werden. Dies bietet sich an, wenn Sie bei der Nutzung von Drag & Drop auf Probleme stoßen. So kann allerdings nur jeweils eine Datei hochgeladen werden.

In beiden Fällen kann ausgewählt werden, ob bereits bestehende Dokumente mit dem gleichen Namen überschreiben werden wollen. 

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung der Schaltfläche "Neues Dokument" über der Liste der Dokumente. Nach Auswahl der Schaltfläche kann direkt ein neues Office-Dokument erstellt werden (siehe Office Online), ein neuer Ordner angelegt oder eine vorhandene Datei hochgeladen werden. Über die letzte Option gelangen man wieder zu dem zuvor erwähnten Dialog zum Hochladen einer Datei.

Nur für Teilnehmer*nnen: Wenn das Bearbeiten von Dokumenten für Teilnehmer*nnen mit der Option "Nur eigene Dokumente" erlaubt ist, können beim Hochladen und Bearbeiten von Dokumenten keine gleichnamigen Dokumente überschreiben werden, die von anderen Mitgliedern des Lernraums hochgeladen worden sind. 

ZIP-Archiv automatisch entpacken

Wenn eine ZIP-Datei in einen Lernraum hochladen werden soll, wird diese Datei nicht automatisch entpackt sondern steht im gleichen Format zum Herunterladen bereit.

ZIP-Dateien (z.B. aus einem anderen Lernraum heruntergeladene Dateien) können über die Schaltfläche "ZIP-Datei hochladen" im Menüband-Reiter "Datei" aber auch direkt im Lernraum entpackt werden.

Beim Hochladen und Entpacken von ZIP-Dateien stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• ZIP-Datei auswählen: Auswahl der gewünschten ZIP-Datei.
• Überschreiben: Hier kann ausgewählt werden, was mit bereits vorhandenen gleichnamigen Dateien im Lernraum geschehen soll.
• Optionen: Hier kann auswählt werden, ob die Dateien in einen Unterordner entpackt, ob das Erstell- und Änderungsdatum der Dateien (oder alternativ der Zeitpunkt des Hochladens) und ob die Spalte "Beschreibung" übernommen werden soll (falls die Dateien aus einem anderen Lernraum heruntergeladen wurde und dort Beschreibungstexte hinterlegt waren).

Nach der Auswahl der gewünschten Optionen und Bestätigung mit der Schaltfläche "Hochladen" wird die ZIP-Datei hochgeladen und entpackt. Je nach Dateigröße und Anzahl der enthaltenen Dateien kann dies einige Sekunden bis Minuten in Anspruch nehmen.

Nur für Teilnehmer*innen: Wenn das Bearbeiten von Dokumenten für Teilnehmer*innen mit der Option "Nur eigene Dokumente" erlaubt ist, können beim Hochladen und Bearbeiten von Dokumenten keine gleichnamigen Dokumente überschrieben werden, die von anderen Mitgliedern des Lernraums hochgeladen worden sind. 

Standardmäßig ist das Erstellen von Ordnern für Teilnehmer*innen in einem Lernraum erlaubt. Besitzer*innen können diese Einstellung jedoch anpassen und Teilnehmer*innen das Erstellen verwehren (über die Option "Teilnehmer*innen das Bearbeiten von Dokumenten erlauben"). In diesem Fall können Teilnehmer*innen lediglich Dateien betrachten (sowie in der Leseansicht mit Office Online öffnen) und herunterladen.

Neuen Ordner erstellen

Ein neuer Order kann über die Schaltfläche "Neuer Ordner" im Menüband-Reiter erstellt werden. Alternativ kann auch die Schaltfläche "Neues Dokument" über der Liste der Dokumente verwendet und dort "Neuer Ordner" auswählt werden.

Mitglieder des Lernraums können per Klick auf den Ordnernamen zu den Ordnerinhalten navigieren. Die Ordnerstruktur wird außerdem unter dem Navigationspunkt "Dokumente" angezeigt und kann dort mit den kleinen Pfeilsymbolen vor den Namen auf- und zugeklappt werden.

Im Gegensatz zu Dateien können Ordner nicht per Drag & Drop in einen Lernraum hochgeladen werden. Wenn ein ganzer Ordner von einer Quelle hochgeladen werden soll, muss zunächst ein entsprechender Ordner manuell im Lernraum angelegt werden, in den anschließend alle Dateien per Drag & Drop herüberkopiert werden (siehe oben). Alternativ kann auch ein ZIP-Dateiarchiv der Originaldateien erstellt und dieses mit der Funktion "ZIP-Datei hochladen" automatisch entpackt werden (siehe oben).

Nur für Teilnehmer*innen: Wenn das Bearbeiten von Dokumenten für Teilnehmer*innen mit der Option "Nur eigene Dokumente" erlaubt ist, können beim Erstellen und Bearbeiten von Ordnern keine gleichnamigen Ordner von anderen Mitgliedern überschreiben oder bearbeitet werden. 

Meherere neue Ordner erstellen

Mit der Schaltfläche "Mehrere Ordner erstellen" im Menüband-Reiter "Dateien" können direkt mehrere Ordner anhand der Veranstaltungstermine oder eines Textmusters anlegt werden. 

Nach Klick auf die Schaltfläche wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem zunächst die Vorlage für die Ordnernamen konfigurieren werden können. Die Ordnernamen können im nächsten Schritt weiter angepasst werden. Hier stehen folgende Optionen zur Wahl:

• Veranstaltungs-Termin: Wenn im eKVV für eine Veranstaltung Termine eingetragen sind, können automatisch eine Reihe von Ordnern erstellen werden, die entsprechend der Veranstaltungstermine benannt sind (z.B. "Unterlagen zum 23.05.2017"). Der Text, der vor und hinter dem Datum angezeigt wird, kann frei gewählt werden.
• Fortlaufend: Mit dieser Option können mehrere Ordner erstellt werden, die fortlaufend nummeriert sind. Wie bei der vorherigen Option kann auch hier frei gewählt werden, was vor und nach der fortlaufenden Ziffer angezeigt wird (z.B. "Unterlagen zum 42. Termin").
• Benutzerdefiniert: Mit dieser Option können mehrere Ordner mit dem gleichen Titel erstellen und dann im nächsten Schritt anpasst werden. Beispielsweise könnten mit dem Text "Gruppenordner" direkt mehrere Ordner mit dem Namen "Gruppenordner" als Vorlage übernommen werden, die lediglich um den Gruppennamen ergänzen werden müssen.

Die Ordner werden beim Klicken auf "Weiter" nicht sofort erstellt, sondern können auf Basis der Vorlage der erstellten Ordnernamen noch weiter angepasst oder um weitere Ordner ergänzt (oder um Ordner gelöscht) werden. Erst mit dem Klicken auf "Erstellen" werden die Ordner entsprechend dieser Liste erstellt. Abschließend werden wird informiert, wie viele Ordner erstellt wurden und ob bei der Erstellung Probleme aufgetreten sind (z.B. da Ordnernamen bereits existierten). 

Hinweis: Bei Verwendung der Vorlage "Veranstaltungs-Termin" werden die Ordnernamen einmalig auf Basis der Termine der Lehrveranstaltung zu diesem Zeitpunkt erstellt. Sollten sich die Termine nachträglich ändern oder sollten die Ordner in einen anderen Lernraum kopiert werden, werden die Ordnernamen nicht angepasst.

Einstellungen (nur Besitzer*innen und Autor*innen)

In den Einstellungen eines Lernraums können BesitzerInnen folgende Anpassungen für den Dokumente-Bereich vornehmen:

• TeilnehmerInnen das Bearbeiten von Dokumenten erlauben (Voreinstellung: Ja): Wenn diese Option aktiviert ist, kann zusätzlich ausgewählt werden, ob Teilnehmer*innen ausschließlich ihre eigenen erstellten Dateien und Ordner bearbeiten und löschen dürfen (Voreinstellung) oder ob Teilnehmer*innen alle Dokumente bearbeiten und löschen dürfen.
• Reihenfolge manuell festlegen (Voreinstellung: Ja): Wenn diese Option aktiviert ist, kann über die Dateiliste im Dokumente-Bereich in eine Ansicht zum Ändern der angezeigten Reihenfolge der Dateien gewechselt und Anpassungen gesichert werden.

Um Seiten zu bearbeiten klicken Sie auf einer Seite oben rechts auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder öffnen Sie den Menüband-Reiter "Seite" und wählen Sie dort "Bearbeiten".

Teilnehmer*innen können die Seiten nur bearbeiten, wenn diese Option in den Einstellungen des Lernraums durch BesitzerI*innen aktiviert wurde.

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, stehen Ihnen die Texteditor-Werkzeuge des Lernraums zur Verfügung, die sie vielleicht bereits aus Microsoft-Office-Programmen kennen. Sie können hier Formatierungen vornehmen, Formatvorlagen verwenden und über die Schaltfläche "Textlayout" unterschiedliche mehrspaltige Layouts für die Seite auswählen.

Mit der Schaltfläche "Quelle bearbeiten" können Sie Änderungen direkt am HTML-Quellcode vornehmen.

Mit dem Menüband-Reiter "Einfügen" können Sie Tabellen, Bilder, Links und Dateien einfügen. Hochgeladene Dateien (z.B. Bilder) werden automatisch in den Seiten-Uploads abgelegt, die Sie über das entsprechende Symbol in der Navigationsspalte erreichen können.

Um Ihre Änderungen zu speichern klicken Sie oben rechts auf "Speichern" oder wählen die gleichnamige Schaltfläche im Menüband-Reiter "Seite".

Ähnlich wie an anderen Stellen im Lernraum, in denen Ihnen der Texteditor zur Verfügung steht, können Sie auch auf den Seiten über den Menüband-Reiter "Einfügen" eine Verknüpfung erstellen.

Um innerhalb der Seiten eines Lernraums auf eine andere Seite zu verweisen, können Sie allerdings auch mithilfe von eckigen Klammern eine Verknüpfung zu einer anderen Seite erstellen. Um einen Verweis auf eine bestehende Seite zu erstellen, geben Sie im Editor einfach "[[" ein und es werden Ihnen verfügbare Seiten angezeigt, die Sie mit den Pfeiltasten auswählen und mit Enter bestätigen können. Seitenordner können mit "/" navigiert werden und ein "|" erlaubt es, einen anderen Text als den Titel der Seite als Linktext anzuzeigen.

Ein Link zu dieser Seite sieht im Editor z.B. so aus: [[Lernraum/Funktionen/Seiten|Link zu den Seiten]] und wird wie folgt angezeigt: Link zu den Seiten

Eine neue Seite kann entweder mit einer Verknüpfung zu einer noch nicht existierenden Seite erstellt werden oder über die Ansicht "Alle Seiten".

Um eine neue Seite mit einer Verknüpfung zu erstellen, erstellen Sie einfach eine Verknüpfung mit eckigen Klammern zu einer Seite, die noch nicht existiert (siehe oben). Wenn Sie die Seite abspeichern wird die erstellte Verknüpfung mit einer gestrichtelten Unterstreichung angezeigt. Nach Klick auf die Verknüpfung erhalten Sie die Möglichkeit, die neue Seite zu erstellen. Wenn Sie in der Verknüpfung mit "/" noch nicht existierende Ordner angegeben haben, werden diese ebenfalls angelegt.

Um eine neue Seite über die Ansicht "Alle Seiten" zu erstellen, klicken Sie auf das "Alle Seiten" Icon in der Navigationsspalte oder wählen Sie im Menüband-Reiter "Seite" die Schaltfläche "Alle Seiten anzeigen". In der so erreichten Übersicht kann nun mit "Neues Dokument" oder über den Menüband-Reiter "Dateien -> Neues Dokument" eine neue Seite angelegt werden. Ähnlich wie im Dokumente-Bereich können so auch Ordner angelegt werden.

Über den Seitenverlauf können Sie alte Versionen einer Seite anzeigen und die letzten Änderungen einsehen.

Um zum Seitenverlauf zu gelangen wählen Sie im Menüband-Reiter "Seite" die Schaltfläche "Seitenverlauf". In der neuen Ansicht wird Ihnen anstelle der Navigationsspalte eine Liste mit vorherigen Versionen angezeigt. Über diese Liste können Sie einzelne ältere Versionen der Seite anzeigen lassen und mit der jeweils vorherigen Version vergleichen. 

Nach Auswahl einer Seitenversion können Sie zusätzlich in der Navigationsspalte wählen, mit welcher Version Sie die gewählte Version vergleichen möchten. Gelöschte Inhalte werden rot und durchgestrichen dargestellt, neue Inhalte grün und unterstrichen.

Um eine vorherige Version einer Seite wiederherzustellen, wählen Sie die gewünschte Version und wählen Sie dann unter dem Seitentitel die Option "Diese Version wiederherstellen".

In den Einstellungen eines Lernraums können Besitzer*innen folgende Anpassungen für die Seiten vornehmen:

• Teilnehmer*innen das Bearbeiten von Seiten erlauben (Voreinstellung: Nein): Wenn diese Option aktiviert ist, können Teilnehmer*innen alle Seiten unter "Seiten" im Lernraum bearbeiten sowie neue Ordner und Seiten erstellen (auch Ordner und Seiten, die von anderen Personen erstellt/bearbeitet wurden).

Nur für Teilnehmer*innen: Sofern von Besitzer*innen oder Autor*innen ein oder mehrere Abgabeordner angelegt worden sind, können Teilnehmer*innen über den Navigationspunkt "Abgabe" auf eine Übersicht dieser Abgabeordner zugreifen. Wenn kein Abgabeordner existiert, ist der Navigationspunkt nicht für Teilnehmer*innen sichtbar.

Für jeden Aufgabenordner in der Übersicht wird in der Spalte "Status" angezeigt, ob eine Abgabe in diesem Ordner möglich ist ("Abgabe möglich" oder "Abgabe geschlossen"). Wenn für einen Abgabeordner eine Zeitsteuerung aktiviert ist, wird in den Spalten "Von" und "Bis" außerdem angezeigt, ab und bis wann eine Abgabe möglich ist.

Per Klick auf den Titel eines Abgabeordners kann dieser geöffnet werden. Zusätzlich zum Titel werden nun auch ein Beschreibungstext (falls vorhanden) und etwaige eigene, bereits hochgeladene Dateien angezeigt.

Wenn die Abgabe in diesem Ordner möglich ist, können Teilnehmer*innen per Klick auf "Dokument abgeben" den Dialog zum Hochladen öffnen. Hier kann zusätzlich zur gewünschten Datei auch ein Kommentar mit abgegeben werden, der Besitzer*innen und Autor*innen zusätzlich zum Eintrag angezeigt wird.

Es ist für Teilnehmer*innen nicht möglich, eine Abgabe wieder zu löschen oder zu bearbeiten. Es können allerdings beliebig viele Abgaben in einen Abgabeordner hochgeladen werden.

Besitzer*innen und Autor*innen können auf der Übersichtsseite der Abgabeordner mit einem Klick auf "Neuer Abgabeordner" oder über den Menüband-Reiter "Dateien -> Neuer Abgabeordner" einen neuen Abgabeordner erstellen.

Für jeden Abgabeordner muss ein Titel angegeben und ein Status gewählt werden. Wird als Status "Abgabe in Zeitraum" gewählt, müssen zusätzlich Zeitpunkte bei "Von" und "Bis" angegeben werden. Optional ist die Eingabe eines Beschreibungstextes (z.B. als Information zur Abgabe für die TeilnehmerInnen). Für den Beschreibungstext steht der Texteditor zur Verfügung.

Alle Angaben können nachträglich von Besitzer*innen und Autor*innen bearbeitet werden. Die Abgabe kann also auch z.B. nach Ablauf eines zuvor gewählten Zeitraums wieder über die Option "Abgabe möglich" ermöglicht werden.

Eine neue Diskussion kann über den Link "Neue Diskussion" oder über den Menüband-Reiter "Elemente -> Neues Element" erstellt werden.

Für ein Diskussionsthema muss ein Betreff (Titel) angegeben werden. Für den optionalen Beschreibungstext (i.e. Inhalt) steht der Texteditor zur Verfügung.

Diskussionen können von den jeweiligen Ersteller*innen gelöscht werden, sofern noch keine Antworten in der Diskussion existieren.

Auf eine Diskussion kann über das Textfeld "Antwort hinzufügen" unter jeder jeder Diskussion geantwortet werden. Für die Antwort steht der Texteditor zur Verfügung.

Alternativ gibt es auch die Option "Antworten" unter jeder einzelnen Antwort einer Diskussion. Jede neue Antwort wird allerdings immer am Ende einer Diskussion hinzugefügt (unabhängig davon, "wo" geantwortet wurde).

Antworten können nur von den jeweiligen Ersteller*innen bearbeitet oder gelöscht werden.

Nur für Besitzer*innen und Autor*innen: Mit der Option "Neuer LernraumPlus" kann ein neuer LernraumPlus angelegt und direkt mit dem Lernraum verknüpft werden.

Beim Erstellen muss ein Titel für den Eintrag des LernraumPlus angegeben werden. Alternativ kann außerdem ein Beschreibungstext eingegeben werden. Eine LernraumPlus-ID muss nur angegeben werden, wenn die Option "Vorhandenen LernraumPlus verlinken" gewählt wurde (siehe unten).

Die Option "Sichtbar" gibt den LernraumPlus-Eintrag für Teilnehmer*innen des Lernraums frei oder verbirgt ihn und verhindert den Zugriff.

Alle Angaben können nachträglich bearbeitet werden. Die Sichtbarkeit eines Eintrags kann auch direkt per Checkbox auf der Übersichtsseite der LernräumePlus geändert werden.

Nur für Besitzer*innen und Autor*innen: Um einen bestehenden LernraumPlus (z.B. aus einem anderen Lernraum) in einem Lernraum zu verlinken, muss der/die Ersteller*in die Rolle "LP-KursleiterIn" innerhalb des LernraumPlus besitzen.

Die Verlinkung eines bestehenden LernraumPlus geschieht ähnlich wie das Anlegen über die Option "Neuer LernraumPlus". Wurde die Option "Vorhandenen LernraumPlus verlinken" ausgewählt, muss zusätzlich die ID des gewünschten LernraumPlus angegeben werden. Diese kann über den Titel in der LernraumPlus-Plattform oder über einen bestehenden Eintrag zu diesem LernraumPlus in einem anderen Lernraum ausfindig gemacht werden.

Nur für Besitzer*innen und Autor*innen: Mit der Option "Löschen" kann ein einzelner LernraumPlus-Eintrag aus einem Lernraum entfernt werden. Dabei wird nicht der LernraumPlus selbst gelöscht, lediglich der Eintrag selbst bzw. die Verbindung zum Lernraum. Dabei werden auch alle Teilnehmer*innen und andere Personen aus dem LernraumPlus ausgetragen, die nur über diesen Lernraum Zugriff auf den LernraumPlus hatten.

Um einen LernraumPlus endgültig zu löschen, wenden Sie sich bitte an das TiL-Team (til-team@uni-bielefeld.de).

Besitzer*innen und Autor*innen eines Lernraums können über die Einstellungen eine automatische Umleitung in einen LernraumPlus für Teilnehmer*innen einrichten.

Der gewünschte LernraumPlus muss dazu mit dem Lernraum verbunden und als "Sichtbar" markiert sein.

Teilnehmer*innen werden nach aktivierter Umleitung bei Betreten des Lernraums automatisch zum angegebenen LernraumPlus umgeleitet. Sie haben keine Möglichkeit mehr, auf den Lernraum zuzugreifen.

Besitzer*innen und Autor*innen sind von der automatischen Umleitung nicht betroffen und können weiterhin auf den Lernraum zugreifen (um die Umleitung anpassen zu können). Ein Hinweis im oberen Bereich des Lernraums weist ständig auf die aktive Umleitung hin.

Die mit einem Lernraum verbundenen LernräumePlus sind über den Navigationspunkt "LernraumPlus" einsehbar. Sofern noch kein verbundener (und als "sichtbar" markierter) LernraumPlus existiert, ist der Navigationspunkt für Teilnehmer*innen nicht sichtbar.

Mit einem Klick auf den Titel eines LernraumPlus-Eintrags geschieht die Weiterleitung in den entsprechenden LernraumPlus der Moodle-Plattform. Teilnehmer*innen können nur von Besitzer*innen oder Autor*innen als "sichtbar" markierte LernraumPlus-Einträge sehen.

Für in mehreren Lernräumen verbundene LernräumePlus wird ein Hinweis angezeigt, der darüber informiert, dass der entsprechende LernraumPlus auch von Teilnehmer*innen anderer Veranstaltungen erreicht werden kann.

Mitglieder eines Lernraums werden automatisch mit allen verbundenen LernräumenPlus synchronisiert. Hierbei geschieht folgende Rollenzuordnung:

• Besitzer*innen erhalten in jedem verbundenen LernraumPlus die Rolle LP-KursleiterIn.
• Autor*innen erhalten in jedem verbundenen LernraumPlus die Rolle LP-KursbearbeiterIn.*
• Teilnehmer*innen erhalten in jedem verbundenen LernraumPlus die Rolle LP-TeilnehmerIn.

* Autor*innen erhalten ebenfalls die Rolle LP-KursleiterIn, wenn Sie den LernraumPlus selbst angelegt haben.

Wichtig: Bei Verlust einer Rolle oder bei Austragung aus einer Veranstaltung, werden auch die Rechte in den entsprechenden LernräumenPlus entzogen.