Auf diesen Seiten finden Sie alle Informationen zur Einrichtung Ihres IT-Zugangs sowie zur Beantragung der UniCard, dem Dienstausweis im Chipkartenformat.
Als neue*r Mitarbeiter*in an der Universität Bielefeld benötigen Sie Zugang zu den für Sie bereitgestellten IT-Anwendungen. Die Universität möchte sicherstellen, dass Sie bereits am ersten Arbeitstag alle benötigten Systeme nutzen können. Daher erhalten Sie vor Vertragsbeginn die notwendigen Informationen.
Darüber hinaus finden Sie auf dieser Seite wichtige Hinweise für die einstellenden Bereiche sowie für die jeweiligen EDV-Betreuer*innen, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.
Voraussetzung für die Arbeit mit Ihrem Dienstrechner ist die Anmeldung am PRISMA-System. Hierbei handelt es sich um das zentrale Identity Management System der Universität Bielefeld, das Ihnen Möglichkeiten zur IT-Rechteverwaltung und sowie die Beantragung neuer IT-Zugänge bietet. Darüber hinaus können Sie über das PRISMA Ihre UniCard (Dienstausweis im Chipkartenformat) beantragen.
Bitte führen Sie die folgenden Schritte durch, um sich am PRISMA anzumelden:
Das PRISMA ist das zentrale Identity Management System der Universität Bielefeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stammdaten einzusehen und Ihre IT-Zugänge sowie die dazugehörigen Passwörter zu verwalten. Darüber hinaus nutzen Sie das PRISMA, um Ihre persönliche UniCard zu beantragen.
Verwaltung IT-Zugänge (Passwörter und Eigenschaften ändern)
Alle Informationen zur Verwaltung Ihrer IT-Zugänge finden Sie hier.
Beantragung UniCard
Die Beantragung Ihrer persönlichen UniCard (Dienstausweis) nach Anmeldung im PRISMA direkt (auch vor Vertragsbeginn) möglich.
Alle Informationen zur UniCard und zur Beantragung der Karte finden Sie hier.
HINWEIS:
Um die Universitätsbibliothek nutzen zu können, beantragen Sie bitte zunächst Ihre persönliche UniCard im PRISMA.
Voraussetzung für die Arbeit mit Ihrem Dienstrechner ist die Anmeldung am PRISMA-System. Hierbei handelt es sich um das zentrale Identity Management System der Universität Bielefeld, das Ihnen Möglichkeiten zur IT-Rechteverwaltung und sowie die Beantragung neuer IT-Zugänge bietet. Darüber hinaus können Sie über das PRISMA Ihre UniCard (Dienstausweis im Chipkartenformat) beantragen.
Bitte führen Sie die folgenden Schritte durch, um sich am PRISMA anzumelden:
Das PRISMA ist das zentrale Identity Management System der Universität Bielefeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stammdaten einzusehen und Ihre IT-Zugänge sowie die dazugehörigen Passwörter zu verwalten. Darüber hinaus nutzen Sie das PRISMA, um Ihre persönliche UniCard zu beantragen.
Verwaltung IT-Zugänge (Passwörter und Eigenschaften ändern)
Alle Informationen zur Verwaltung Ihrer IT-Zugänge finden Sie hier.
Beantragung UniCard
Die Beantragung Ihrer persönlichen UniCard (Dienstausweis) nach Anmeldung im PRISMA direkt (auch vor Vertragsbeginn) möglich.
Alle Informationen zur UniCard und zur Beantragung der Karte finden Sie hier.
HINWEIS:
Um die Universitätsbibliothek nutzen zu können, beantragen Sie bitte zunächst Ihre persönliche UniCard im PRISMA.
Über die folgenden Links finden Sie weitere Informationen zum Onboarding für Professor*innen sowie einen Überblick über das Programm "Gut ankommen" für Neuberufene.
Die Einstellungsformulare wurden bereits vor einiger Zeit um die Felder "private E-Mail-Adresse" und "Mobilfunknummer" ergänzt. Hintergrund ist, dass das Verfahren zur Übermittlung der PRISMA-Zugangsdaten (ehemals sog. UniCard-Anschreiben) digitalisiert wurde. Im Rahmen eines sicheren 2-Kanal-Verfahrens werden ab sofort die für die Anmeldung am PRISMA erforderlichen Zugangsdaten per E-Mail (Uni-ID) sowie SMS (Passwort) versendet.
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, müssen die vollständigen Einstellungsunterlagen wie gehabt 6 Wochen vor Vertragsbeginn im Dezernat P/O eingegangen sein. Hier erfolgt die Eintragung der persönlichen Stammdaten in das PRISMA-System als Voraussetzung dafür, dass neue Mitarbeiter*innen Ihre PRISMA-Zugangsdaten künftig digital erhalten.
Hinweis:
Bei Einstellungen von Beschäftigten in Technik und Verwaltung, deren Stellenbesetzungsverfahren über das HR4You-Bewerbungsmanagegementsystem abgewickelt wurde, können die für den digitalen Prozess zusätzlich benötigten Daten (private E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer) durch eine Ergänzung der Datenschutzerklärung aus dem Bewerbungsmanagementsystem übernommen werden. Dies erfolgt im Rahmen des Anlegens der neuen Personen im PRISMA durch das Dezernat P/O.
Grundsätzlich werden alle neuen Beschäftigten per E-Mail (an eine in den Einstellungsunterlagen hinterlegte private E-Mailadresse) informiert. Anschließend kann selbständig ein Start-Passwort per SMS angefordert werden.
Sollten bei Einzelfällen die erforderlichen Kriterien zur digitalen Übermittlung der Zugangsdaten nicht erfüllt sein, ist es weiterhin als Workaround für die jeweilige EDV-Betreuung möglich, nach Identifizierung der Person die Passwörter manuell zu setzen.
Für den „Early-Life-Support“ wurde vorübergehend das Funktionspostfach it-onboarding@uni-bielefeld.de etabliert. Einen Zugriff darauf haben die Projekt-Mitarbeiter*innen u.a. aus Dezernat DT/P, Dezernat P/O und dem BITS und stehen bei Fragen, Problemen und Verbesserungsvorschlägen zur Verfügung.
Hinweise auf mögliche Fehlerfälle (E-Mail o. SMS ist nicht angekommen, neue Mitarbeiter*in hat keine Mobilfunknummer etc.) und Handlungsanleitungen führen wir in den FAQs auf.
Bei weiteren Problemfälle kontaktieren Sie uns bitte über
it-onboarding@uni-bielefeld.de.
Dezernat P/O hat zugesagt, mind. 14 Tage vor Vertragsbeginn die Person ins PRISMA einzutragen, wenn die vollständigen Einstellungsunterlagen 6 Wochen vor Vertragsbeginn aus den einstellenden Bereichen in Dezernat P/O eingegangen sind.
In der Interimszeit der Umstellung des Verfahrens kann parallel das bisherige „UniCard-Anschreiben“ eingehen. Wir versuchen, dies jedoch zu vermeiden.
Die Angabe Ihrer privaten E-Mail-Adresse sowie Ihrer Mobilfunknummer im Rahmen der Einstellung erfolgt freiwillig. Bei Angabe werden diese Daten in das PRISMA (Identity Management System der Universität Bielefeld) eingetragen und werden für die sichere Übermittlung Ihrer PRISMA-Zugangsdaten im Rahmen eines 2-Kanal-Verfahrens benötigt. Nach Vertragsbeginn haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese Daten manuell in Ihrem persönlichen PRISMA-SelfService zu löschen, da diese nicht mehr zwingend benötigt werden.
Bei Fragen und Hinweisen zum neuen Verfahren wenden Sie sich bitte an die folgenden Ansprechpersonen:
PRISMA
Bei Fragen zur Anmeldung im PRISMA und Verwaltung Ihrer IT-Zugänge wenden Sie sich bitte an Ihre EDV-Betreuung.
UniCard
Bei Fragen zur UniCard wenden Sie sich an die Mitarbeiter*innen des Infopunkts oder per E-Mail an unicard@uni-bielefeld.de.
Im Rahmen der Umstellung auf das neue Verfahren zur digitalen Übermittlung der PRISMA-Zugangsdaten wird ein sog. "early Support" angeboten. Ziel ist es, mit Hilfe der eingehenden Fragen und Rückmeldungen den Prozess weiter zu optimieren.
Neben den oben genannten Kontaktstellen können Sie sich jederzeit gerne per Mail an it-onboarding@uni-bielefeld.de wenden.
Sollten noch Fragen offen bleiben, finden Sie hier eine Sammlung von weiteren Hilfestellungen für neue Mitarbeiter*innen.
In diesem Fall müssen Sie nicht tätig werden, d. h. Sie müssen kein neues PRISMA-Passwort anfordern, sondern können weiterhin Ihre Ihnen bekannten Zugangsdaten nutzen.
Sollten Sie (beispielsweise bedingt durch einen Statuswechsel "Studierende*r wird Mitarbeiter*in) weitere IT-Rechte erhalten, können Sie diese wie oben beschrieben im PRISMA verwalten.
Dieser Fall kann eintreten, wenn Ihre private E-Mail-Adresse im Rahmen der Einstellung nicht (korrekt) hinterlegt wurde.
Um den Zugang zum PRISMA zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige EDV-Betreuung.
Dieser Fall kann eintreten, wenn Ihre Mobilfunknummer im Rahmen der Einstellung nicht (korrekt) hinterlegt wurde.
Um den Zugang zum PRISMA zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige EDV-Betreuung.
Sollte bei Ihrer Mobilfunknummer ein Tippfehler vorliegen, wenden Sie sich bitte zur Korrektur an Ihre Sachbearbeiter*in im Personaldezernat.
Wenn Sie keine Rufnummer angegeben haben mit der Sie eine SMS empfangen können, können Sie nicht an dem digitalen Verfahren zur Übermittlung Ihrer PRISMA-Zugangsdaten teilnehmen. Um den Zugang zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige EDV-Betreuung.