Erasmus+ Outgoings

Eine Bewerbung für einen Erasmus+ Studienaufenthalt an einer unserer Partnerhochschulen ist nur über das Bewerbungsportal "Mobility Online" der Universität möglich.

Zunächst wird sich über das Bewerbungsformular registriert, hier werden bereits alle relevanten Daten für die Bewerbung abgefragt. Anschließend muss eine Registrierung in Mobility Online vorgenommen werden, dazu wird automatisch nach Absenden des Bewerbungsformulars per Mail aufgefordert. Danach müssen noch personenbezogene Daten vervollständigt werden und die Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden. An unserer Fakultät gehört neben den verpflichtenden Dokumenten auch das "Formular zu den Wunschuniversitäten" hinzu, welches im Bereich "Sonstige Unterlagen (optional)" hochgeladen werden muss. Dieses Formular ist nicht optional.

Die Bewerbung wird über das Bewerbungsportal des International Offices eingereicht.

Hier müssen im Verlauf der Bewerbung folgende Dokumente hochgeladen werden:

• Tabellarischer Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Aktuelles Transcript of Records
• Formular zu den Wunschuniversitäten

Zudem können optional Sprachzeugnisse u.ä. Dokumente hochgeladen werden. Es kann sinnvoll sein, vorher mit den zuständigen Koordinator*innen Rücksprache zu halten, ob ein zusätzlich, notwendiges Dokument hochgeladen werden muss.

Die Bewerbung kann grundsätzlich in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.

Bei Kooperationen aus dem Bereich der Romanistik wird darum gebeten, das Motivationsschreiben in der Sprache des Ziellandes zu verfassen.

Bei der Kooperation mit dem Trinity College Dublin wird darum gebeten, das Motivationsschreiben in Englisch zu verfassen.

Grundsätzlich ist es allen Studierenden völlig freigestellt wie das Motivationsschreiben geschrieben wird, es sollte ca. 1 Seite lang sein.

Es sollte jedoch beantworten, warum sich für einen Auslandsaufenthalt entschieden wurde und wieso die Wahl auf die angegebenen Präferenzen gefallen ist.

Zudem empfiehlt es sich im Motivationsschreiben bereits darzulegen, welchen (inhaltlichen) Bezug die gewählten Wunschuniversitäten zum eigenen Studienverlauf haben. Auch ist es sinnvoll aufzuzeigen, was im Kursangebot der Wunschuniversitäten das eigene Interesse weckt.

Die Koordinator*innen können jedoch hiervon abweichende Wünsche äußern, es ist daher sehr empfehlenswert bereits vor der Bewerbung Kontakt aufzunehmen.

Das Transcript of Records ist die Dokumentation über alle im Studium erbrachten Leistungen und Noten.

Das eigene, aktuelle Transcript of Records kann im eKVV unter "Prüfungsverwaltung für Studierende" heruntergeladen werden. Dafür in der Prüfungsverwaltung entweder "Leistungsübersicht nach Modulen" oder "Leistungsübersicht nach Semestern" auswählen. Anschließend bis nach unten scrollen, und dort die Funktion Ausdruck Ihrer Leistungsübersicht nutzen.

Sollten noch keine Leistungen im Transcript of Records verbucht sein, beispielsweise bei Studierenden im ersten Fachsemester, bitten wir darum, eine vollständige Übersicht aller besuchter Kurse zu erstellen und anstelle des Transcript of Records hochzuladen.

Ja, es können bis zu drei Präferenzen angegeben und berücksichtigt werden.

Diese müssen zum einen in dem "Formular zu den Wunschuniversitäten" eingetragen werden, zum anderen werden sie direkt im Bewerbungsportal eingegeben.

Im Bewerbungsportal werden unter "Daten zum Aufenthalt" bis zu drei Wunschuniversitäten angegeben.

Die Universitäten, die hier ausgewählt werden können, sind bestimmt durch die vorherige Angabe der Studienrichtung. Nicht alle Partneruniversitäten sind für alle Studiengänge hinterlegt. In dem Fall bitten wir darum die Studienrichtung, in der die Partneruniversität auswählbar ist, anzugeben.

Sollte es aufgrund dieses Problems nicht möglich sein, alle Wunschuniversitäten in einer Bewerbung anzugeben, können bis zu zwei zusätzliche Bewerbungen erstellt und eingereicht werden. Es können dennoch insgesamt pro Bewerber*in nur bis zu drei Wunschuniversitäten berücksichtigt werden, sollten mehr als drei angegeben worden sein, wird sich auf das "Formular zu den Wunschuniversitäten" in der aktuellsten Bewerbung bezogen.

Grundsätzlich sind Bewerbungen von fachfremden Studierenden anderer Fakultäten möglich, Studierende unserer Fakultät erhalten jedoch den Vorzug.

Es sollte in diesem Fall zudem das Interesse im Motivationsschreiben besonders begründet und dargelegt werden, wie der Auslandsaufenthalt zum individuellen Studienverlauf passt.

Ja, Studierenden können in jedem Studienzyklus (Bachelor, Master, PhD) über das Erasmus+ Programm für bis zu maximal 12 Monate gefördert werden.

Herzlichen Glückwunsch zur Nominierung!

In den kommenden Wochen und Monaten stehen verschiedene Schritte an. Zunächst muss die Nominierung im Mobility Online Portal bestätigt werden. Erst danach kann das International Office Kontakt aufnehmen und die Nominierung bestätigen.

Spätestenst sechs Wochen vor der Abreise muss das Online Learning Agreement (OLA) ausgefüllt werden. Anschließend muss es von beiden Koordinator*innen in Bielefeld und an der Partneruniversität bestätigt werden. Hierbei sollten mögliche Bearbeitungszeiten und Abwesenheiten eingeplant werden, wir empfehlen um die zwei Wochen damit alles rechtzeitig fertig ist. Mit Fragen zu dem Prozess kann sich an die zuständige*n Koordinator*in gewendet werden.

Außerdem muss sich eigenständig im Vorfeld um eine Unterkunft gekümmert werden, einige Universitäten bieten hierbei auch Unterstützung an. Nicht überall gibt es die Möglichkeit in einem Studierendenwohnheim zu wohnen. Für Fragen dazu ist das International Office zuständig.

Möglicherweise ändert sich die Kursauswahl nun nocheinmal. In den ersten Wochen des Aufenthaltes können Änderungen im OLA vorgenommen werden. Hierfür sollte wieder mit beiden Koordinator*innen gesprochen werden, bevor diese eingetragen werden.

Anerkennung von Leistungen (nach dem Erasmus+ Aufenthalt)

Für die Anerkennung der erbrachten Leistungen gibt es an der Universität Bielefeld ein festgelegtes Verfahren, nähere Informationen dazu finden sich hier.

Grundsätzlich orientiert sich die Anerkennung an dem vorab vereinbarten Learning Agreement.

Während des Erasmus+ Aufenthaltes wird ein Stipendium ausgezahlt, die Höhe dessen orientiert sich an dem Land des Aufenthaltes.

Gruppe 1 - 600€ im Monat:

• Dänemark
• Finnland
• Island
• Irland
• Liechtenstein
• Luxemburg
• Norwegen
• Schweden

Gruppe 2 - 540€ im Monat:

• Österreich
• Belgien
• Zypern
• Frankreich
• Griechenland
• Italien
• Malta
• Niederlande
• Portugal
• Spanien

Gruppe 3 - 490€ im Monat:

• Bulgarien
• Kroatien
• Tschechische Republik
• Estland
• Ungarn
• Lettland
• Lithauen
• Polen
• Rumänien
• Serbien
• Slowakei
• Slowenien
• Nord Mazedonien
• Türkei

Darüberhinaus gibt es verschiedene zusätzliche Fördermöglichkeiten im Erasmus+ Programm, beispielweise für nachhaltiges Reisen und Studierende die Erstakademiker*innen sind. Weitere Informationen dazu gibt es im International Office.