Die Webseiten der Universität Bielefeld werden mit dem CMS "Roxen" erstellt. Mit unterschiedlichen Bausteinen können so Seiten mit individuellen Layouts für Ihre Belange erstellt werden.
Um neue Webseiten zu erstellen oder um Inhalte zu ändern sind Kenntnisse der grundlegenden Funktionen von Roxen notwendig. Auch das fehlerfreie Navigieren innnerhalb des Systems bedarf einer kurzen Einarbeitung, da sich Roxen ein wenig anders verhält, als man es von anderen CRM gewohnt ist. Bitte nehmen Sie dazu die regelmäßigen Schulungsangebote des Referats für Kommunikation wahr.
Zu Beginn müssen Sie sich anmelden und entsprechende Schreibrechte vom Web-Admin erteilt bekommen, bevor Sie in die Webseiten-Bearbeitung einsteigen können. Dazu finden Sie weiter unten eine genaue Anleitung.
Bevor in Roxen17 Webseiten angelegt und bearbeitet werden können, müssen zuerst Schreibrechte für den entsprechenden Roxen17-Ordner beantragt werden. Im Roxen System müssen Sie die Schreibrechte über Ihr Prisma-System selbst beantragen.
Zum Beantragen gehen Sie im Prisma über das Sidemenu zum Punkt IT Shop > Bestellen, dort über CMS [Roxen] und wählen dann die Schreibberechtigung für einen Ordner. Sie müssen dann den ensprechenden Ordner, bzw. Seite, auswählen und die Bestellung abschicken.
Hinweis: Sollten Sie Ihren Ordner mit dem entsprechenden Seitentitel nicht im Auswahlmenü finden, müssen Sie die Rechte für den jeweils darüber liegenden Ordner auswählen. Bearbeitungsrechte werden dann auf den darunter liegenden Ordner weitervererbt.
Nach Genehmigung der Schreibrechte können bis zu 120 Minuten vergehen, bis Anlegen und Bearbeiten von Webseiten in Roxen17 möglich ist.
Der Roxen-Login erfolgt mit dem Web Shibboleth Konto (LDAP) in Form Ihres Prismaaccounts über folgende URL: https://cmsedit.uni-bielefeld.de/edit/
Nach dem Login wird Ihnen eine Übersicht von allen Ordnern, die im Roxen angelegt wurden, angezeigt. Navigieren Sie sich zu der Fakultät für Rechtswissenschaft, die hier zu finden ist: /fakultaeten/rechtswissenschaft. Alternativ wird Ihnen bei der Einrichtung der Bearbeitungsrechte ein Link zu der Webseite per Email zu geschickt.
Bevor Sie als Roxen-Nutzer beginnen, ist eine Schulung für das Roxen CRM dringend notwendig. Sollten Sie noch nicht geschult sein können Sie sich beim Referat für Kommunikation dafür anmelden.
Das Referat für Kommunikation bietet auf deren Webseite eine umfangreiche Dokumentation in Wort und Bild über die einzelnen Funktionen des Roxen 17 CMS. Dies kann nach dem Login des LDAP hier angesehen werden.
Wenn Sie weitere Fragen oder Hilfe benötigen, kontaktieren Sie Frau Janowski (Webmaster der Fakultätsseiten)
Lisa Janowski | |
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