Einschreibung

Wählen Sie den auf Sie zutreffenden Fall

Fall 1: Sie haben einen positiven Zugangsbescheid erhalten und sind noch nicht an der Universität Bielefeld eingeschrieben.

1. Schritt: Login im Hochschulportal

Bitte loggen Sie sich zunächst über die Kachel "Bewerbungs-Login" im Hochschulportal ein.

Wählen Sie den entsprechenden Bewerbungsantrag aus oder gehen Sie über das ≡ Burgermenü in der oberen linken Ecke auf → Studienangebot → Studienbewerbung.

➥ Hilfe zum Login als Bewerber*in

2. Schritt: Antrag auf Immatrikulation stellen

Stellen Sie den Antrag auf Immatrikulation.

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Klicken Sie auf → Immatrikulation beantragen unterhalb des entsprechenden Bewerbungsantrags.

Falls Sie während der Bearbeitung den Antrag auf Immatrikulation verlassen haben, können Sie diesen wieder über Studienangebot → Studienbewerbung durch Klicken auf "Immatrikulation beantragen" aufrufen und die Antragsbearbeitung fortsetzen.

3. Schritt: Dokumente hochladen

Um die Immatrikulation abzuschließen, müssen Sie noch die notwendigen Dokumente hochladen. Wählen Sie → "Abschließen und weiter zum Dokumentenupload".

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Die Immatrikulation wird vollkommen digital über das Hochschulportal abgewickelt. Das Zusenden in Papierform oder als E-Mail ist nicht möglich.

4. Schritt: Dokumente abgeben

Um den Upload abzuschließen, müssen Sie noch hochgeladenen Dokumente abgeben. Wählen Sie → "Dokumente abgeben".

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Fehlen noch Dokumente? Diese können Sie später einreichen. Laden Sie zunächst alle Dokumente hoch, die ihnen bereits vorliegen. Wählen Sie dann „Änderungen zwischenspeichern“.

Etwas vergessen? Keine Panik! Wenn Sie nach der Abgabe der Dokumente festgestellt haben, dass Sie einzelne Dokumente beim Upload vergessen oder falsche Dateien hochgeladen haben und Ihr Antrag daher unvollständig ist, brauchen Sie erstmal nichts zu unternehmen. Das Studierendensekretariat wird Ihren Antrag prüfen und im Falle von fehlenden/ fehlerhaften Dokumenten den Upload erneut für Sie öffnen. Hierüber werden Sie per Email benachrichtigt.

5. Regelmäßig den Status prüfen

Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Status im Bewerbungs- und Statusportal: Nach der Prüfung durch das Studierendensekretariat wird das Kontrollblatt zur Immatrikulation im Hochschulportal aktualisiert: Es enthält dann  eine neue erste Seite mit wichtigen Informationen zum Studierenden-Login sowie zur Überweisung des Semesterbeitrags und dem Start ins Studium.

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Die Bearbeitung der Anträge kann bis zu 15 Werktage in Anspruch nehmen. Bitte sehen Sie in diesem Zeitraum von Rückfragen zum Stand der Bearbeitung ab.

Wichtige Hinweise

• Beachten Sie unbedingt die im Zugangsbescheid genannte Einschreibfrist!

• Die Immatrikulation wird vollkommen digital über das Hochschulportal abgewickelt. Das Zusenden in Papierform oder als E-Mail ist nicht möglich.

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Da wir unseren Studienbewerber*innen gern den bestmöglichen Service bieten möchten, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie sich kurz Zeit nehmen und an unserer Umfrage zum Bewerbungsportal teilnehmen:

➥ Evaluation des Bewerbungsportals der Universität Bielefeld

Fall 2: Sie haben einen positiven Zugangsbescheid erhalten und sind bereits an der Universität Bielefeld eingeschrieben.

Hinweis: Semesterbeitrag bezahlen

Melden Sie sich zunächst für das kommende Semester zurück indem Sie den Semesterbeitrag überweisen. Die Umschreibung kann nur nach abgeschlossener Rückmeldung vom Studierendensekretariat bearbeitet werden.

1. Schritt: Login im Hochschulportal

Bitte loggen Sie sich zunächst über die Kachel "Studierenden-Login" im Hochschulportal ein.

Öffnen Sie nach dem Login das ≡ Burgermenü in der oberen linken Ecke und wählen → Studienangebot → Studienbewerbung.

➥ Hilfe zum Login als Studierende

2. Schritt: Antrag auf Immatrikulation stellen

Stellen Sie den Antrag auf Immatrikulation.

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Klicken Sie auf → Immatrikulation beantragen unterhalb des entsprechenden Bewerbungsantrags.

Falls Sie während der Bearbeitung den Antrag auf Immatrikulation verlassen haben, können Sie diesen wieder über Studienangebot → Studienbewerbung durch Klicken auf "Immatrikulation beantragen" aufrufen und die Antragsbearbeitung fortsetzen.

3. Schritt: Angaben zum Studienwunsch machen

Geben Sie an, ob Sie den beworbenen Studiengang parallel zu Ihren eingeschriebenen Studiengängen studieren möchten, oder ob Sie einen Studiengangwechsel wünschen.

Im Falle des Wechselwunsches, erscheint eine Auswahl der Studiengänge, die ersetzt werden können, falls Sie in mehreren Studiengängen eingeschrieben sind (eine Mehrfachauswahl ist möglich). Bei Studierenden, die in nur einen Studiengang eingeschrieben sind, ist dieser entsprechend vorausgewählt.

Geben Sie im Anschluss den Immatrikulationsantrag ab.

4. Schritt: Dokumente hochladen

Um die Immatrikulation abzuschließen, müssen Sie noch die notwendigen Dokumente hochladen. Wählen Sie → "Dokumente zur Immatrikulation einreichen".

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Die Immatrikulation wird vollkommen digital über das Hochschulportal abgewickelt. Das Zusenden in Papierform oder als E-Mail ist nicht möglich.

5. Schritt: Dokumente abgeben

Um den Upload abzuschließen, müssen Sie noch hochgeladenen Dokumente abgeben. Wählen Sie → "Dokumente abgeben".

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Fehlen noch Dokumente? Diese können Sie später einreichen. Laden Sie zunächst alle Dokumente hoch, die ihnen bereits vorliegen. Wählen Sie dann „Änderungen zwischenspeichern“.

Etwas vergessen? Keine Panik! Wenn Sie nach der Abgabe der Dokumente festgestellt haben, dass Sie einzelne Dokumente beim Upload vergessen oder falsche Dateien hochgeladen haben und Ihr Antrag daher unvollständig ist, brauchen Sie erstmal nichts zu unternehmen. Das Studierendensekretariat wird Ihren Antrag prüfen und im Falle von fehlenden/ fehlerhaften Dokumenten den Upload erneut für Sie öffnen. Hierüber werden Sie per Email benachrichtigt.

6. Regelmäßig den Status prüfen

Überprüfen Sie regelmäßig den Status im Bewerbungs- und Statusportal. Die Bearbeitung der Anträge kann bis zu 15 Werktage in Anspruch nehmen. Bitte sehen Sie in diesem Zeitraum von Rückfragen zum Stand der Bearbeitung ab.

Wichtiger Hinweis

Beachten Sie unbedingt die im Zugangsbescheid genannte Einschreibfrist!

Alles erledigt! Und nun?

• Die Bearbeitung der Anträge kann bis zu 15 Werktage in Anspruch nehmen. Bitte sehen Sie in diesem Zeitraum von Rückfragen zum Stand der Bearbeitung ab.

• Eine Bearbeitung der Umschreibung ist bei bereits eingeschriebenen Studierenden erst möglich, wenn die Rückmeldung für das anstehende Semester erfolgt ist.

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Da wir unseren Studienbewerber*innen gern den bestmöglichen Service bieten möchten, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie sich kurz Zeit nehmen und an unserer Umfrage zum Bewerbungsportal teilnehmen:

➥ Evaluation des Bewerbungsportals der Universität Bielefeld

In welchen Fällen und wann kann ich mich ohne Bewerbung direkt einschreiben?

Bachelor:

Eine Bewerbung ist immer erforderlich. Bei vollständig zulassungsfreien Bewerbungsanträgen kann jedoch im Anschluss automatisch die Online-Einschreibung vorgenommen werden.

Master:

Im Master ist immer eine Bewerbung erforderlich.

Was passiert, wenn ich die Einschreibfrist nicht einhalte?

Verpassen Sie die Einschreibfrist, die auf dem Zulassungsbescheid angegeben ist, verliert Ihr Zulassungsbescheid seine Gültigkeit und Sie können sich deshalb nicht mehr in dem betreffenden Fach einschreiben.

Wie ziehe ich meine Einschreibung zurück?

Wenn Sie Ihren Einschreibungsantrag abgegeben haben, jedoch noch keine Semestergebühren bezahlt haben und Ihr Studium nicht aufnehmen möchten, senden Sie bitte unter Angabe Ihrer persönlichen Daten eine kurze Nachricht an das Studierendensekretariat und geben Sie an, dass Sie Ihre Einschreibung zurückziehen. Eine telefonische Rücknahme des Einschreibungsantrags ist nicht möglich.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Thema Exmatrikulation

Kann ich bei Zurückziehen der Einschreibung auch meine bereits gezahlten Gebühren zurück erhalten?

Sie können sich zunächst zurück melden, dann aber bis spätestens 15.05. per Tagesdatum im Sommersemester bzw. bis spätestens 15.11. im Wintersemester exmatrikulieren und bekommen den Sozialbeitrag anteilig nur zurück erstattet; wenn

• die Uni-​Card, nachweislich nicht für das entsprechende Semester validiert wurde
• eine Bestätigung Ihrer Fakultät vorliegt, dass Sie im jeweiligen Semester keine Prüfungsleistungen mehr erbracht haben oder die Zulassung einer anderen Hochschule vorliegt (Zulassungsbescheid).

Das Geld für das NRW-​Ticket wird ab 01.04. bzw. 01.10. anteilig vom AStA erstattet; bitte wenden Sie sich daher diesbezüglich an den AStA.

Diese Informationen finden Sie auch auf dem Antrag auf Exmatrikulation, den Sie im Formularbereich des Studierendensekretariates herunterladen können.

 

Wenn Sie Ihren Einschreibungsantrag abgegeben haben, jedoch noch keine Semestergebühren bezahlt haben und Ihr Studium nicht aufnehmen möchten, senden Sie bitte unter Angabe Ihrer persönlichen Daten eine kurze Nachricht an das Studierendensekretariat und geben Sie an, dass Sie Ihre Einschreibung zurückziehen. Eine telefonische Rücknahme des Einschreibungsantrags ist nicht möglich.

 

Kann ich schonmal den Großteil der Unterlagen einreichen und einzelne Dokumente nachreichen, wenn ich z.B. noch auf ein Zeugnis oder eine Bescheinigung warten muss?

• Für Bachelor bzw. Ersteinschreibungen gilt:
  
  Nein. Alle Einschreibungsunterlagen sind fristgerecht und vollständig hochzuladen. Immatrikulationen mit unvollständigen Dokumenten-Uploads werden nicht bearbeitet.
   

• Für Mastereinschreibungen gilt:
  
  Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzureichenden Unterlagen in Ihrem Zulassungsbescheid.

Falls das Bachelorzeugnis bei der Ein-/Umschreibung in den Master noch nicht vorliegt, ist ein Nachweis über das Bestehen des Bachelor vom Prüfungsamt (4,0 Bescheinigung, vorläufiger Nachweis über das Bestehen, etc.) ausreichend. Das Bachelorzeugnis (beglaubigte Kopie) muss in diesem Fall im laufenden Semester nachgereicht werden.