Zoom
Zoom Rooms nehmen an Zoom Meetings als normale Teilnehmer*in teil und können auch (Co-)Host-Rechte erhalten. Auf dieser Seite finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen mehrere unterschiedliche Möglichkeiten, ein Zoom-Rooms-Gerät (z.B. ein DTEN D7) an einem Meeting teilnehmen zu lassen:
Um mit einem Zoom-Rooms-Gerät einem Meeting über die Eingabe der Meetingdaten beizutreten, benötigen Sie die Meeting-ID und den Zugangsschlüssel/Kenncode des Meetings. Diese Informationen erhalten Sie bei selbst angelegten Meetings über die Zoom-Anwendung, über die Meeting-Übersicht im Zoom-Web-Portal oder in der Meeting-Einladung. Wenn Sie sich mit einem anderen Gerät schon im Meeting befinden, können Sie die Meetingdaten auch per Klick auf den kleinen grünen Schild oben links einblenden.
Tippen Sie auf die Schaltfläche "Beitreten". Es öffnet sich eine Eingabemaske für die Meeting-ID.
Geben Sie nun die Meeting-ID ein. Je nach Gerät erfolgt die Eingabe über Bildschirmtastatur oder angeschlossene Tastatur. Bestätigen Sie die Eingabe, um zur nächsten Abfrage zu gelangen.
Alternativ können Sie mit "Mit Meetingraum-Namen beitreten" auch über den Namen des Meetings beitreten. Das Gerät merkt sich die letzten Meetings und ermöglicht so ggf. eine schnellere Auswahl als per Eingabe der Meeting-ID.
Geben Sie nun den Zugangsschlüssel/Kenncode des Meetings ein und bestätigen Sie die Eingabe.
Der Zoom Room wird nun dem Meeting beitreten. Je nachdem, wie das Meeting eingestellt ist, muss ein (Co-)Host den Zoom Room aus dem Warteraum eintreten lassen oder dem Meeting wird direkt beigetreten.
Wenn das Zoom Meeting bereits läuft, kann der Zoom Room direkt aus dem Meeting heraus eingeladen werden. Dies ist allen Hosts, Co-Hosts und Teilnehmer*innen des Meetings möglich.
Klicken Sie im Meeting in der Zoom-Werkzeugleiste auf den kleinen Pfeil bei der Schaltfläche "Teilnehmer" und wählen Sie "Einladen".
Alternativ können Sie auch die Teilnehmer*innenliste öffnen und am unteren Rand auf "Einladen" klicken. Es öffnet sich der Dialog zum Einladen von Personen.
Wählen Sie den gewünschten Zoom Room und bestätigen Sie mit "Einladen". Es sollte nun auf dem Gerät "klingeln" und Sie können den Anruf annehmen. Je nachdem, wie das Meeting eingestellt ist, muss ein (Co-)Host den Zoom Room aus dem Warteraum eintreten lassen oder dem Meeting wird direkt beigetreten.