Checklisten und Formulare
Checklisten und Formulare
Sekretariat hilft Sekretariat
Im Alltag eines Sekretariats stößt Du früher oder später auf einen Arbeitsprozess oder ein Projekt, bei dem viele Fragen offen sind. An welcher Stelle sollst Du mit der Arbeit beginnen? Wo findest Du Infos dazu?
Wir vom Team der AG Infopool möchten mit Hilfe von Kolleginnen aus der Universität unterschiedliche Checklisten und Formulare zusammentragen, die Dir hoffentlich eine Unterstützung bieten können. Wir haben bereits eine kleine Sammlung an Dokumenten, die FairNetzt_Bielefeld! auf Anfrage an Sekretariatskolleg*innen zur Verfügung stellen kann. Hier findest Du eine Liste mit Themen und Dokumenten:
| Äquivalenzprüfung | Antrag auf Prüfung ausländischer Abschlüsse auf Gleichwertigkeit mit Abschlüssen nach deutschem Recht |
| Arbeitszeugnis | Leitfaden zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses sowie Bewertungsbogen für die Weiterleitung an den*die zuständige*n Sachbearbeiter*in im Dezernat P/O |
| Barvorlage | Antrag auf Erstattung einer Barvorlage (Formular) |
| Exkursionen |
1. Exkursionsrichtlinien 2. Verwendungsnachweis Exkursionen |
| Hilfskraftvertrag | Checkliste erforderliche Unterlagen |
| Leitfaden Personalgewinnung | Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren (Stand 01.12.2023) |
| Medienerwerb | Ablaufplan für die Bestellung von Literatur als Verbrauchsmaterial über die Universitätsbibliothek |
| Schlüsselverwaltung | Vorlage Karteikarte Schlüsselnachweis |
| Stellenausschreibung |
1. Template HR4YOU 2. Formular Stellenausschreibung (Bewerbungsmanagementsystem) |
| Token | Antrag auf Schließberechtigung eines "Token" (Neu, Entfernung, Änderung usw.) |
| Versuchspersonengelder | Vorlage Anschreiben für die Auszahlung von Versuchspersonengelder |
| Wohnraumssuche |
Informationen und Auflistung von Wohnraummöglichkeiten bei Kurzaufenthalten (z.B. ERASMUS) - bereitgestellt vom International Office |
| X-Flow | Unterlagen zur Schulung für den Umgang und die Benutzung von SAP X-Flow (elektronische Rechnungsbearbeitung) |
Diese Sammlung würden wir gerne noch erweitern, sind dazu aber auch auf Deine Unterstützung angewiesen.
- Du hast eine Checkliste erstellt oder nutzt hilfreiche Formulare, welche Du unserem gemeinsamen Netzwerk zur Verfügung stellen möchtest.
- Du kennst eine Kollegin, die solche Formulare hat, und kannst sie auf FairNetzt_Bielefeld! aufmerksam machen!
- Wenn wir Deine Arbeit mit einer dieser Checklisten oder Formulare unterstützen können, melde Dich.
Bitte sende eine Mail an: fairnetzt@uni-bielefeld.de
Betreff: Infopool - Checkliste
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Dein Feedback!
Liebe Grüße
Dein Infopool-Team von FairNetzt_Bielefeld!