Bielefelder IT-Servicezentrum

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Herr Prof. Dr. Ing. Gerhard Sagerer.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: elearning.medien@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de/elearningmedien

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Durchführung von E-Prüfungen

Das Moodle-System „epruefung.uni-bielefeld.de“ wird für die Durchführung von elektronischen Open Book Prüfungen verwendet.

Für die Erfüllung der genannten Aufgaben werden für den Zugang zum Systems und für die Durchführung und Teilnahme an Online-Prüfungen die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Stammdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Uni-ID / Benutzerkennung, Rechte, Rollen, Gruppenzugehörigkeit, Optionale Profilangaben)
• Prüfungsdaten (Erstellte Inhalte, Prüfungstitel, Veranstaltungsname, Prüfungsversuch, Prüfungsbewertung, Meta-Daten der Prüfung wie Startzeitpunkt, Abgabezeitpunkt)
• Protokolldaten (Zeitpunkt des Zugriffs, Ereigniskontext, Ereignisname, IP-Adresse, aufgerufene Seite, abgerufene Datenmenge, Herkunft)

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten bei der Nutzung des Moodle-Systems epruefung.uni-bielefeld.de zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses sowie organisatorischer und personeller Maßnahmen ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 18 Abs. 1 DSG NRW die Rechtsgrundlage.

Für Studierende bzw. Prüfungsteilnehmer*innen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m §§ 64 Abs. 2 S. 2, 82 a HG NW die Rechtsgrundlage.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Universität Bielefeld für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Die unter 2 aufgeführten Stammdaten werden bei Kontolöschung gelöscht.

Die unter 2 aufgeführten Prüfungsdaten werden entsprechend der Richtlinien über Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen für die Universität Bielefeld vom 4. Juni 2018 nach Ende des Semesters 5 Jahre lang gespeichert und dann gelöscht.

Die unter 2 aufgeführten Protokolldaten werden 30 Tage nach Erhebung gelöscht.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf