Bielefelder IT-Servicezentrum

Für TaskCard-Pinnwände unter https://uni-bielefeld.taskcards.app/ gilt:

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Herr Prof. Dr. Ing. Gerhard Sagerer.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106-00
Email: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2 Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: elearning.medien@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de/elearningmedien

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen.

Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

Nutzung von digitalen Pinnwänden

TaskCards ist eine Online/Browser-Anwendung („Webtool“) für die Erstellung und kollaborative Nutzung von „digitalen Pinnwänden“. Inhalte können zur Sammlung und Präsentation von Lehrinhalten genutzt oder bei einem Vortrag als Live-Kommentarmöglichkeit für Teilnehmer*innen und Zuschauer*innen zur Verfügung gestellt werden. Inhalte können per Link geteilt werden und ermöglichen auch Änderungen und Kommentare durch anonyme Teilnehmer*innen – es ist also lediglich die Kenntnis des TaskCards-Links notwendig (Inhalte lassen sich aber auch sperren bzw. unsichtbar machen für Dritte). Per Grundeinstellung sind Inhalte auf TaskCards lesbar aber nicht bearbeitbar durch Dritte, dies kann aber jeweils für einzelne Inhalte/Pinnwände geändert werden. Es wird für jede geänderte Zugriffsart ein neuer Link generiert werden, wodurch unterschiedliche Berechtigungen gleichzeitig Anwendung finden können.

Zur Unterstützung von Studium und Lehre sowie Nutzung von TaskCards zu Unterstützungszwecken bei Tagungen, Workshops, o.ä. werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Stammdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Nutzername, Passwort, optionale Profilangaben, Spracheinstellungen, ungefähre geographische Lage (durch IP-Adresse))
• Verbindungs- und Inhaltsbezogene Meta-Daten (IP-Adresse, Cookie-Daten (Login, Seitenzugriffe, Profileinstellungen), Zeitpunkt des Zugriffs, Getätigte Aktion (z.B. Anlegen eines neuen Inhalts), Verlauf der Suchanfragen innerhalb TaskCards, Geräte-/Hardware-/Browser-Informationen wie MAC-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Angaben zum Betriebssystem, usw.)
• Inhaltsdaten (In eigene oder fremde Pinnwände eingetragene/hochgeladene Inhalte)

Diese Datenschutzhinweise gelten nur für unter https://uni-bielefeld.taskcards.app/ erstellte Inhalte.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten bei der Nutzung von TaskCards zur Unterstützung von Studium und Lehre sowie bei der Nutzung von TaskCards zu Unterstützungszwecken bei Tagungen, Workshops, o.ä. ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 18 Abs. 1 DSG NRW die Rechtsgrundlage.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Studierender bei der Nutzung von TaskCards zur Unterstützung von Studium und Lehre sowie bei der Nutzung von TaskCards zu Unterstützungszwecken bei Tagungen, Workshops, o.ä. ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. der Aufgabenzuweisung nach HG NRW i.V.m. Anlage 3b der EinschreibungsO die Rechtsgrundlage.

Beim Zugriff auf TaskCards-Inhalte der Universität Bielefeld werden auch von externen Personen (und Zugriff ohne TaskCards-Zugang) personenbezogene Daten verarbeitet. Hierbei handelt es sich um für Webinhalte übliche Verbindungsdaten zur Wahrung der technischen Sicherheit sowie im Rahmen der Webanalyse erhoben und gespeichert (vgl. übliche Verarbeitung auf Webseiten). Die Daten sind für die Auslieferung der TaskCards-Inhalte, für den sicheren Betrieb der Server sowie die Verbesserung des Angebots erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Da es sich bei TaskCards um eine Webanwendung handelt, werden die unter 2 genannten personenbezogenen Daten an den Anbieter dSign Systems GmbH in Deutschland übermittelt bzw. auf Servern des Anbieters verarbeitet. Die Universität Bielefeld hat mit dSign Systems GmbH im Rahmen eines Lizenzvertrags einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

In Einzelfällen kann darüber hinaus eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Die unter 2 aufgeführten Stammdaten werden bei Kontolöschung (oder beauftragter Kontolöschung) durch die betroffene Person gelöscht.

Die verbindungs- und inhaltsbezogenen Meta-Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr für die Erbringung oder Aufrechterhaltung des Dienstes erforderlich sind. IP-Adressen werden 30 Tage nach Zugriffszeitpunkt gelöscht.

Inhaltsdaten werden bei Löschung der jeweiligen Pinnwände gelöscht.

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf