Wichtig:
Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von der besitzenden Person eine Berechtigung (Vollzugriff und/oder Versandberechtigung) über PRISMA vergeben sein. Im folgenden Beispiel hat die Adresse max.muster@uni-bielefeld.de eine Berechtigung für das Funktionspostfach funktionspostfach@uni-bielefeld.de.

Die Konfiguration

1.

Die Konfiguration von neuen Exchange-Konten erfolgt über Einstellungen.

2.

Hier auf Mail gehen und Account hinzufügen auswählen.

3.

In der Auswahl auf Andere gehen.

4.

Mail-Account hinzufügen auswählen.

5.

Name:
-> Anzeigename (wie er beim Senden einer E-Mail beim Empfänger erscheinen soll)

E-Mail:
-> E-Mail-Adresse vom Funktionspostfach

Passwort:
-> BITS-Passwort des persönlichen Postfachs(!)

Beschreibung:
-> Frei wählbar (Konto-Bezeichnung auf dem Gerät)

Mit Weiter bestätigen.

6.

Weitere Einstellungen müssen eingegeben/geändert werden.

Wichtig: Für die Benutzernamen müssen unterschiedliche Angaben gemacht werden!

Server für eintreffende E-Mails
Hostname:
-> imap.uni-bielefeld.de

Benutzername:
E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs, „Slash“, Teil der E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs VOR dem @-Zeichen. Beispiel:
-> max.muster@uni-bielefeld.de/funktionspostfach

Server für ausgehende E-Mails
Hostname:
-> smtp.uni-bielefeld.de

Benutzername:
E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs. Beispiel:
-> max.muster@uni-bielefeld.de

Über Weiter fortfahren.

7.

Abschließend über Sichern bestätigen.