Das PRISMA ist die zentrale Verwaltung Ihrer IT-Konten. Dort können Passwörter für die vom BITS betreuten Services festgelegt werden.
Wenn Sie neu an der Universität Bielefeld angestellt sind, wird Ihnen ihr Initialpasswort per Mail zugeschickt.
Oft wird fälschlicherweise angenommen, dass man als Benutzernamen für das eduroam die Uni-Mailadresse verwendet. Es handelt sich hierbei aber um die Kombination des BITS-benutzernamen und der Endung "@uni-bielefeld.de"
Für den Login im Webmailer über den Browser verwenden Sie folgende Daten:
Falls Sie im bereits installierten Outlook-Client Ihr persönliches Mail-Konto einbinden wollen, sind es dieselben Daten.
Das Funktionspostfach (von mehreren Leuten genutztes Postfach, z.B Sekretariatspostfächer) muss erst für Sie freigegeben werden. Sprechen Sie dazu entweder mit dem Besitzer des Postfaches oder mit uns. (Webmailer)
Im installierten Outlook-Client funktioniert die Authentifizierung mit der persönlichen Mail-Adresse und Passwort
Für das Einloggen bei Zoom und anderen externen Diensten, die nicht direkt von der Universität Bielefeld kommen, wird das sogenannte "Shibboleth"-Passwort verwendet.
Eine Übersicht über alle angeschlossenen Dienste finden Sie hier.
Das PEVZ gehört zu den BIS-Diensten, welche NICHT an das PRISMA gebunden sind. Ihren BIS-Zugang können Sie hier beantragen.
Ihnen wird dann Ihr BIS Benutzername zugesendet, in der gleichen Mail können Sie dann Ihr BIS Passwort anfordern.
Bitte beachten Sie, dass Sie diese Daten NICHT im PRISMA ändern können. Passwortänderungen für die BIS-Systeme müsse über den Passwort-reset beantragt werden.
Falls Sie Zugriff auf ein Gruppenlaufwerk benötigen, schicken Sie bitte eine Mail an edv-support.ew@uni-bielefeld.de mit der Bezeichnung des Laufwerks, auf das Sie Zugriff brauchen. Da wir nur für die technische Umsetzung und nicht für die Organisation der Berechtigungen zuständig sind, brauchen wir zusätzlich eine Bestätigung Ihres zuständigen Sekretariates oder der Hauptberechtigten Person des entsprechenden Laufwerkes/Unterordners, dass die Zugriffsrechte so erteilt werden sollen.
Dafür nutzen Sie den so genannten "Printserver". Auf Geräten, die Sie von der Universität zur Verfügung gestellt bekommen haben, finden Sie im Startmenü den gleichnamigen Eintrag. Dort sind alle Verfügbaren Drucker aufgelistet. Auf dem Drucker in Ihrem Büro finden Sie einen Aufkleber mit dem Namen des Druckers im Format "UPAE_AGXX_PXX", welcher mit dem gleichen Namen auf dem Printserver zu finden ist. Ein Doppelklick verbindet dann automatisch den Drucker.
Auch hierfür verwenden Sie den Printserver. Auf Geräten, die Sie von der Universität zur Verfügung gestellt bekommen haben, finden Sie im Startmenü den gleichnamigen Eintrag. Die Namenskonvention der zentralen Drucker lautet "UPAE_ZX-XXX", die Bezeichnung ist gleichzeitig auch der Standort der Geräte. Wenn Sie auf dem zentralen Drucker auf Z1 drucken wollen, lautet der Name "UPAE_Z01-308". Ein Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag verbindet automatisch den Drucker. Zusätzlich muss bei diesen Geräten der so genannte Anwendercode hinterlegt werden. Dieser ist AG-spezifisch und kann bei Ihrem Sekretariat angefragt werden.
Eine Bebilderte Anleitung finden sie hier: