Informationen für gastgebende Fakultäten

Einladungsschreiben

Wenn Ihr Gast aus einem visumspflichtigen Land nach Deutschland einreist, wird in der Regel ein Einladungsschreiben in englischer Sprache benötigt. Dieses sollte wie Folgt adressiert sein „To whom it may concern“ und  folgende Mindestangaben enthalten:

Im Betreff: Bestätigung eines Forschungsaufenthalts oder Betreuungszusage für das Promotionsvorhaben o.ä.

• Name und Geburtsdatum und -ort des Eingeladenen
• Grund/Zweck des Aufenthaltes
• Zeitraum des Aufenthaltes
• Name der Fakultät und der betreuenden Person
• Art der Finanzierung (Stipendium, Arbeitsvertrag, selbstfinanziert)
• Falls schon bekannt sollte auch schon die Adresse der Wohnung, die von Ihrem Gast in Bielefeld bezogen wird, angegeben werden.

Der Brief sollte mit dem offiziellen Briefkopf der Universität Bielefeld versehen werden.

Einstellungsunterlagen in Englisch

Zur besseren Orientierung stellen wir Ihnen diese Übersetzungshilfen für die wichtigsten Einstellungsunterlagen bereit. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass diese Übersetzungen nur zur Unterstützung gedacht sind und die eigentlichen Unterlagen nicht ersetzen! Nur die deutschsprachigen Dokumente sind rechtlich bindend, also füllen Sie bitte nur das Original aus.

• List of Documents to be submitted together with employment contract
• Personal Questionnaire
• Record of the obligation of persons without the status of civilservant
• Instructions (Belehrung)
• Annex to contract for lecturers with specific duties
• Annex to employment contract for scientific employees
• Supplementary information for Employment as scientific assistant

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an das Dezernat Personal und Organisation.