Campus Support
Direkt zur eKVV-Eingabe
Es gibt zwei verschiedene - unterschiedlich aufwändige - Möglichkeiten, wie Klausuren im eKVV ausgewiesen werden können. Vor dem Anlegen der Veranstaltung sollte bedacht werden, welcher organisatorische Aufwand sinnvoll und notwendig ist und wie sichergestellt werden kann, dass die Studierenden bestmöglich informiert sind.
Auf dieser Seite werden die beiden unterschiedlichen Varianten erläutert.
Anzeige in der Klausurenübersicht im eKVV
Bei jeder Veranstaltung im eKVV finden Sie die Möglichkeit, Termine anzulegen. In der Termineingabe im eKVV sehen Sie dazu die beiden Punkte "Termine" und "Klausuren". Wählen Sie den Punkt "Klausuren", öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie ausschließlich Klausuren als Einzeltermine anlegen können.
So angelegt Termine werden dann in einer übergreifenden Kategorie aller hochschulweit stattfindenden Klausuren angezeigt. In der Detailsicht einer Veranstaltung werden diese Termine herausgehoben als Klausuren angezeigt und wenn Studierende diese in den Stundenplan aufnehmen, sehen sie in einer eigenen Rubrik "Meine Klausuren".
Es gibt zwei Gründe, warum Sie Klausurtermine im eKVV auch als Klausuren ausweisen sollten:
- Studierende sind bestmöglich über stattfindende Klausurtermine informiert. Besonders dann, wenn eine separate Anmeldung zur Klausur gewünscht ist, ist es wichtig, dass Studierende diese finden und in den Stundenplan aufnehmen.
- Während der Sanierung des Universitätsgebäudes kommt es immer wieder auch kurzfristig zu Belästigung durch Baulärm. Bei der Planung derartiger Maßnahmen ist es für die Verwaltung wichtig, stattfindende Prüfungen in bestimmten Bauteilen identifizieren zu können. Dazu ist die Liste der Klausuren im eKVV die einzige Informationsquelle.
Hier geht es direkt zur Klausurübersicht im eKVV: "Klausurübersicht"
Vorab zu bedenken
Veranstaltungsbezogen oder Veranstaltungsübergreifend?
Ob in einem Modul oder Studienabschnitt eine Klausur vorgesehen ist, wird über die entsprechende Modulbeschreibung bzw. Prüfungsordnung geregelt. Unabhängig davon, wie eine Klausur im eKVV eingetragen wird ist es wichtig, dass über die Fachzuordnungen die Prüfung als Klausur zugeordnet wird.
Der häufigste Fall ist, dass eine Klausur als Prüfung einer bestimmten Lehrveranstaltung zugeordnet ist (z.B. eine Grundlagenvorlesung mit anschließender Klausur). Auch wenn eine Klausur laut Modulbeschreibung als veranstaltungsübergreifende Prüfung vorgesehen ist, kann es dennoch sinnvoll sein, sie organisatorisch einer bestimmten Lehrveranstaltung zuzuordnen, indem der Veranstaltung über die Fachzuordnung die entsprechende Prüfung zugeordnet wird. Alternativ kann für die Prüfung auch eine eigene Klausurveranstaltung angelegt werden.
Wird eine eigene Teilnahmeliste benötigt?
Bis auf wenige Ausnahmen gibt es bei den Bielefelder Studiengängen keine Pflicht zur Prüfungsanmeldung. Dennoch kann es aus organisatorischen Gründen wichtig sein, vorab zu wissen, wie viele Studierende an einem Klausurtermin teilnehmen wollen. Sie sollten daher vorher entscheiden, ob Sie eine separate Teilnahmeliste für die Klausur benötigen, oder nicht.
Klausur als Einzeltermin einer Veranstaltung
Der im eKVV eingetragenen Veranstaltung wird ein zusätzlicher Einzeltermin der Art "Klausur" hinzugefügt (wie das geht kann dieser Hilfeseite, bzw. der im eKVV eingebunden Hilfe in den Eingabeseiten entnommen werden: "Termine und Veranstaltungsformate"). So eingetragene Klausuren werden als zusätzlicher Veranstaltungstermin im eKVV und in den Stundenplänen der Studierenden behandelt.
Vorteile
Der Klausurtermin wird in der Sammelkategorie "Klausuren" im eKVV angezeigt, wird von den Studierenden leicht gefunden und wird auch im Stundenplan als Termin angezeigt, ohne dass sich die Studierenden für die Teilnahme anmelden müssen.
Es kann über den Einzeltermin ein separater Raum für die Klausur angefordert werden.
Die der Veranstaltung zugeordneten Lehrenden bzw. deren Sekratariate können die erbrachten Leistungen über die Veranstaltung ans Prüfungsamt melden.
Eine eigene Klausurveranstaltung
Im eKVV wird eine separate Veranstaltung für jeden Klausurtermin angelegt. Dabei sollten die dort verknüpften Lehrenden und die Fachzuordnungen identisch mit der dazugehörigen Lehrveranstaltung sein, damit die Lehrenden Zugriff auf die Teilnahmeliste haben, die Leistungsmeldung möglich ist und die Klausur im eKVV im selben Kontext wie die Lehrveranstaltung angezeigt wird. Zusätzlich ist es sinnvoll, der Klausurveranstaltung dieselbe Belegnummer wie der dazugehörigen Lehrveranstaltung zu geben, damit bei der Schnellsuche beide Einträge gefunden werden. Ein einfacher Weg zur Übernahme all dieser Daten ist das Kopieren der dazugehörigen Lehrveranstaltung, wobei dem Titel sinnvollerweise ein Hinweis wie "Klausur zur Veranstaltung ..." hinzugefügt wird.
Der Termin der Klausurveranstaltung muss als Klausurtermin (s. oben "Anzeige in der Klausurenübersicht im eKVV") angelegt werden, damit sie in die Klausurübersicht aufgenommen wird. (Dazu erst die Veranstaltung anlegen, dann für die Eingabe des Termins den Punkt "Klausur" wählen).
Im Kurzkommentar der Veranstaltung können Hinweise auf ein etwaiges Anmeldeprozedere gegeben werden. Wenn Sie ein striktes Anmeldeverfahren mit An- und Abmeldefristen durchführen, können Sie die sog. "Klappenfunktion" aktivieren, die die Aufnahme der Veranstaltung nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums erlaubt. Weitere Informationen zur "Klappenfunktion" finden Sie in dieser Hilfeseite: "Teilnahmemanagement für Lehrplaner*innen"
Vorteile
Es entsteht eine separate Teilnahmeliste für die Klausurveranstaltung, dazu gehört auch ein Mailverteiler.
Wenn die Klausur in einem Hörsaal der Universität stattfindet, können vorab Sitzplätze im Raum zugewiesen werden, die den Studierenden in ihren Stundenplänen angezeigt wird. Die Informationen zum Erstellen eines Sitzplanes haben wir hier für Sie zusammengefasst: "Sitzplan erstellen"
Ein separater Raum für die Klausur kann gebucht werden.
Nachteile
Das Verfahren ist sehr aufwändig, so dass es sinnvoll ist vorher abzuwägen, ob dieser Aufwand lohnt.
Es sollte unbedingt vorab kommuniziert werden, dass sich die Studierenden zur Teilnahme anmelden müssen, indem sie die Klausurveranstaltung in den Stundenplan aufnehmen.
Die Leistungsmeldung ist sowohl bei der Veranstaltung als auch bei der Klausurveranstaltung möglich, der Übersichtlichkeit halber sollte darauf geachtet werden, dass entweder bei der Veranstaltung oder bei der Klausur gebucht wird. Die Meldung bei der Klausurveranstaltung ist für die Lehrenden einfacher, weil sie dann nicht mit der größeren Teilnahmeliste der Veranstaltung arbeiten müssen.