Campus-Support
Direkt ins eKVV
Die Seite "Meine Veranstaltungen" im eKVV bündelt die eKVV-Services für Lehrende. Wenn sich Lehrende oder Sekretariate am eKVV anmelden, öffnet sich als erstes diese Seite und bietet, nach Veranstaltungen sortiert, verschiedene Aktionen rund um das Lehrveranstaltungsmanagement.
Zur Nutzung des eKVV benötigen Sie einen Mitarbeiterzugang für das BIS. Lesen Sie hier, wie Sie Ihren Zugang bekommen.
Sekretariate von Lehrenden greifen auf die gleiche Seite zu, da Sie "ihre" Lehrenden bei fast allen Arbeiten im eKVV vertreten können. Die Zuordnung von Sekretariaten zu Lehrenden wird über das PEVZ gesteuert. Bitte sprechen Sie die Kolleg*innen an, die in Ihrem Bereich für die Pflege zuständig sind, wenn es Schwierigkeiten bei der Zuordnung gibt.
Die folgenden Seite soll Ihnen lediglich die erste Orientierung auf der Seite "Meine Veranstaltungen" erleichtern und bietet Ihnen eine kurze Übersicht über alle Funktionen der Seite.
Übersicht
Die Seite "Meine Veranstaltungen" wird für jede*n Lehrende*n nach dem gleichen Schema aufgebaut: Unter einer Kopfzeile mit allgemeinen Angaben erscheint eine Auflistung der für das eingestellte Semester angebotenen Lehrveranstaltungen. Während Titel, Belegnummer und Name des oder der Lehrenden fett gedruckt herborgehoben sind, wird darunter pro Veranstaltung eine Reihe von Aktionen angeboten, dies wiederholt sich für jede Veranstaltung.
Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Detailsicht der Veranstaltung, auf der die Grunddaten der Veranstaltung eingesehen (aber nicht bearbeitet) werden können. Dazu gehören:
* Termine
* Fachzuordnungen
* mögliche Prüfungsformen
* Kontaktdaten der für die Pflege des eKVV zuständigen KollegInnen
* und vieles mehr ...
Die Grunddaten der Veranstaltung können nur von Kolleg*innen mit Eingaberechten im eKVV bearbeitet werden. Um zu sehen, wer für die Pflege des eKVV in Ihrem Bereich zuständig ist, klicken Sie den Link "AnsprechpartnerInnen" unter der Überschrift Korrekturen.
Semesterauswahl und "Meine Aktionen"
Als Semester ist immer das im eKVV aktuelle Semester voreingestellt. Über das Menü kann aber auch in vergangene Semester navigiert werden.
Unter dem Punkt "Meine Aktionen" wird eine Reihe von Aktivitäten angeboten:
Meine Woche
Unter diesem Punkt greifen Sie auf Ihren eKVV-Terminkalender zu, in dem alle Veranstaltungen aus dem eKVV für die aktuelle Woche angezeigt werden. Sie können diesen Plan auch im iCal-Format in Ihren persönlichen elektronischen Kalender integrieren. Einen entsprechenden Link finden Sie unter der Anzeige Ihres Wochenplanes.
Meine Ergebnismeldungen
Hier findet sich das Archiv der von Ihnen an das Prüfungsamt gemeldeten Leistungen, sowohl für das aktuelle, als auch für vergangene Semester.
Meine Terminvereinbarungen
Sie können über das eKVV freie (Sprechstunden-)Termine anbieten, die von Universitätsangehörigen direkt online gebucht werden können. Sobald Sie freie Termine zur Buchung angelegt und veröffentlicht haben, werden bei Ihrem Eintrag im Personen- und Eirnichtungsverzeichnis sowie im eKVV Links zur Terminbuchung angezeigt.
Hier geht es zur ausführlichen Hilfeseiten zu den Online-Terminvergaben
Lehrangebotserhebung
Am Ende jedes Semesters werden Sie aufgefordert, den Umfang der von Ihnen angebotenen Lehrveranstaltungen zu melden. Die "Lehrangebotserhebung mit eKVV-Unterstützung" erleichtert Ihnen das Ausfüllen des entsprechenden Formulares, indem ein elektronisches Formular mit den Veranstaltungsdaten aus dem eKVV vorausgefüllt wird.
Kommunikation
Here you will find various ways to contact the students of your courses by mail. Dynamic mailing lists are available to you, as well as the option of writing to students individually. Read more about mail communication with students here:
Sie finden hier verschiedene Möglichkeiten, die Studierenden ihrer Veranstaltungen per Mail anzusprechen. Ihnen stehen sowohl dynamische Mailverteiler zur Verfügung, als auch die Möglichkeit, Studierende einzeln anzuschreiben. Lesen Sie hier mehr zur Mailkommunikation mit Studierenden.
Inhalte
Unter dem Punkt "Inhalte" finden Sie Möglichkeiten, den Studierenden weitergehende Informationen zu Ihrer Lehrveranstaltung mitzugeben.
Klicken Sie '''Kommentar''' um den Veranstaltungskommentar, der den Studierenden im eKVV angezeigt wird, anzulegen, zu ergänzen oder zu bearbeiten. Da dieser Kommentar den Studierenden bei der Planung ihres Semesters helfen soll, ist es sehr wichtig, hier in knapper Form festzuhalten, was die Studierenden in Ihrer Lehrveranstaltung zu erwarten haben.
Wenn Sie den Studierenden begleitende Dokumente zur Veranstaltung zur Verfügung stellen wollen, Arbeiten der Studierenden elektronisch einsammeln, Ankündigungen machen die über den eKVV-Kommentar hinausgehen oder Ihre Vorlesung aufzeichnen lassen möchten, können Sie hier einen sogenannten "Lernraum" zur Veranstaltung einrichten.
Lesen Sie hier mehr zur Nutzung der Lernräume.
Teilnahmelisten und Teilnahmemanagement
Unter dem Punkt '''Teilnahmelisten''' können Sie die Teilnahmelisten der Veranstaltung einsehen, die auf den Stundenplänen der Studierenden beruhen. Dort sehen Sie auch, aus welchen Studiengängen und welchen Fachsemestern "Ihre" Studierenden kommen.
Das "Teilnahmemanagement" erlaubt Ihnen, Teilnahmelisten so zu bearbeiten, dass Sie Studierenden auf der Liste verschiedene Teilnahmestatus zuweisen ("teilnehmend", "nicht teilnehmend", "Warteliste"). Das Teilnahmemanagement steht Lehrenden und deren Sekretariaten erst ab dem ersten Veranstaltungstermin zur Verfügung.
Auf dieser Hilfeseite werden die Funktionen des Teilnahmemanagements erklärt:
Prüfungsleistungen
Buchen Sie hier Prüfungs- und Studienleistungen und sehen Sie die bereits vom Prüfungsamt in Ihrer Veranstaltung übernommenen Leistungen ein.
Das Buchen von Prüfungsleistungen stellt eine der wichtigsten eKVV-Funktionen für Lehrende dar, machen Sie sich deshalb auf jeden Fall mit dieser Funktion vertraut!
Um zu wissen, welche Prüfungsleistungen für Ihre Veranstaltung laut Prüfungsordnung vorgesehen sind, können Sie sich in der Detailsicht ihrer Veranstaltung informieren.
Ausgehend von der Seite Meine Veranstaltungen erreichen Sie die Detailsicht durch einen Klick auf den fettgedruckten Titel der Veranstaltung.
Termine
Unter dem Punkt "Termine" werden Ihnen alle Termine Ihrer Veranstaltung einzeln angezeigt.
Wenn Sie bereits im Vorfeld wissen, dass ein einzelner Termin ausfallen muss, sollten Sie die Einzeltermine Ihrer Lehrveranstaltung bearbeiten, indem Sie unter „Termine“ den kleinen Link „Einzeltermine bereinigen“ am rechten Bildrand anklicken. Da ausfallende Termine den Studierenden in ihren Stundenplänen angezeigt werden, ist dies eine gute Möglichkeit, um Studierende auf etwaige Ausfälle hinzuweisen. Gleichzeitig werden so zentral vergebene Räume an den entsprechenden Einzelterminen wieder für andere Nutzungen frei.