Campus-Support

Nutzerkonto

Grundsätzlich lässt sich der Workflow für die Erstellung und Auswertung von Umfragen mit EvaSys im Nutzerkonto in drei Schritte unterteilen.

1. Erstellen/Anpassen von Fragebögen (ggf. weitere Voreinstellungen)
2. Anlegen und Durchführen von Umfragen
3. Datenerfassung und Auswertung (Exportfunktionen)

Erstellen/Anpassen von Fragebögen

Über den webbasierten Fragebogeneditor (VividForms Editor) können Sie Fragebögen in Ihrem Nutzerkonto erstellen, bearbeiten und speichern. Wenn Sie EvaSys für Ihre Lehrveranstaltungsevaluation einsetzen, können Sie gerne Fragen aus der in der Software hinterlegten modularen Fragenbibliothek nutzen. Diese finden Sie direkt im Fragebogeneditor und können einfach per Doppelklick Fragen aus der Bibliothek in Ihren Fragebogen integrieren.

Folgende Fragetypen sind zurzeit in EvaSys enthalten:

• Skalenfragen
• Rankingfragen
• Offene Fragen / Segmentierte Offene Fragen
• Single-Choice-Fragen / Multiple-Choice-Fragen
• Matrixfeld / Notenwert-Fragen

Anlegen und Durchführen von Umfragen

Im Anschluss an die Erstellung Ihres Fragebogens und ggf. weiteren Vorarbeiten können Sie über Aktionen im Bereich Umfragen eine Neue Umfrage anlegen. Sie werden an dieser Stelle durch einen übersichtlichen Prozess geführt, der Sie beim Anlegen Ihrer Umfrage unterstützt. Alle in der folgenden Übersicht aufgeführten Prozessschritte werden beim Anlegen Ihrer Umfrage in EvaSys selbst erläutert.

Der Prozess zum Anlegen einer neuen Umfrage umfasst folgende Schritte:

• Name der Umfrage und Ordner festlegen
  • Name der Umfrage eingeben
  • Neuen Ordner anlegen (wenn ausgewählt: Name des Ordners eingeben) ODER
    vorhandenen Ordner verwenden
• Fragebogen auswählen
  • Vorhandenen Fragebogen verwenden ODER Vorgang abbrechen, um einen (neuen)
    Fragebogen zu erstellen
• Umfrageart auswählen
  • Papierumfrage
    • Selbstdruck (Optionen: Seriendruck verwenden / Verifikation verwenden)
      ODER Deckblatt (Option: Verifikation verwenden)
  • Hybridumfrage
    • Eingabe der benötigten TANs (Teilnehmerzahl) und Option: Verifikation
      verwenden
    • Option: Weiterleitung nach Umfrageteilnahme aktivieren (wenn ausgewählt:
      Weiterleitungs-URL eingeben)
    • Onlinetemplate auswählen
  • Onlineumfrage
    • Individuelle TAN (wenn ausgewählt: benötigte TANs (Teilnehmerzahl)
      eingeben) ODER Allgemeines Kennwort (wenn ausgewählt: allgemeines
      Kennwort eingeben)
    • Option: Weiterleitung nach Umfrageteilnahme aktivieren (wenn ausgewählt:
      Weiterleitungs-URL eingeben)
    • Onlinetemplate auswählen
• Umfrageeinstellungen bestätigen
  • Umfrage anlegen

Nachdem Sie Ihre Umfrage angelegt haben können Sie im entsprechenden Ordner (siehe Ordnerliste im Bereich Umfragen) über den Namen der Umfrage auf die Details zur Umfrage zugreifen. Für mit einem Kennwort versehene Onlineumfragen finden Sie hier etwa den Link zur Umfrage, den Sie an Ihre Befragungsteilnehmer*innen verschicken können (weitere Optionen zum Versenden/Teilen finden Sie unter Aktionen). Bei Papierumfragen können Sie hier unter Aktionen die Druckvorlagen Ihres Fragebogens erzeugen (Fragebögen erzeugen). Für einen reibungslosen Ablauf beachten Sie bitte die in den jeweiligen Dialogfenstern angezeigten Hinweise.

Datenerfassung und Auswertungsoptionen (Exportfunktionen)

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist eine Auswertung der erfassten Fragebögen (Rückläufer) erst ab 5 Fragebögen bzw. Rückläufern möglich. Sobald diese Schwelle erreicht wird, sind die Befragungsergebnisse in den Details zur Umfrage abrufbar.

Sie können nach der Datenerfassung in den Details zur Umfrage verschiedene Informationen zu Ihrer Umfrage einsehen und sich einen automatisch generierten Ergebnisreport im HTML bzw. PDF-Format ausgeben lassen. Zudem können Sie hier auch Ihre Umfragedaten/Rohdaten exportieren (z.B. im SPSS- oder CSV-Format) und weitere Auswertungsfunktionen nutzen.