Bitte prüfen Sie vor der Antragstellung, ob Sie antragsberechtigt sind und Ihr Vorhaben von der EUB grundsätzlich begutachtet werden kann. Näheres zu den Zuständigkeiten bei Beteiligung von Mitgliedern und Angehörigen der Medizinischen Fakultät OWL finden Sie hier. Antworten auf die häufigsten Fragen zur Antragstellung bei der EUB finden Sie hier.

Antragsverfahren

Notwendige Unterlagen

Füllen Sie bitte zunächst den Basisfragebogen für Ihre Studie vollständig aus.

Wenn die Antworten auf alle Aussagen weiß hinterlegt sind, genügt die Einreichung dieses Dokuments. Es sind keine weiteren Unterlagen erforderlich.

Wenn die Antwort auf mindestens eine Aussage grau hinterlegt ist, beantworten Sie bitte zusätzlich zum Basisfragebogen den ausführlichen Fragebogen und reichen Sie auch diesen ggf. zusammen mit weiteren Unterlagen (z.B. Dokumente zur informierten Einwilligung; Auszüge aus den Untersuchungsmaterialien) ein (alles gebündelt in einer PDF-Datei). Exposés oder Datenschutzkonzepte sollten nicht beigefügt werden.

Für Mitglieder und Angehörige der Medizinischen Fakultät OWL sind ggf. weitere Unterlagen erforderlich (siehe unten).

Antworten zu häufig auftretenden Fragen bei der Studienplanung finden Sie hier.

Einreichung

Anträge sind in elektronischer Form per E-Mail bei der Geschäftsstelle der EUB einzureichen. Senden Sie Antrag bitte mit der Betreffzeile "Ethik-Antrag" an die Geschäftsstelle und fügen Sie die gesamten Antragsunterlagen (Basisfragebogen, ggf. ausführlicher Fragebogen und Anlagen) zu einem PDF-Dokument gebündelt als Anhang bei.

Falls es erforderlich ist, Unterlagen einzureichen, die nicht im PDF-Format gesendet werden können (z.B. Videomaterial), fügen Sie diese bitte separat in elektronischer Form bei oder geben Sie diese in dreifacher Ausfertigung und mit dem Namen der*des Antragsteller*in gekennzeichnet bei der Geschäftsstelle der EUB ab.

Antragsunterlagen werden von der EUB normalerweise nicht an die Antragsteller*innen zurückgegeben. Ein Exemplar bleibt für 10 Jahre bei den Akten.

Dokumente für die Antragstellung

Forschungsvorhaben von Mitgliedern und Angehörigen der Universität Bielefeld (außer Medizinische Fakultät OWL):

deutsch

• Basisfragebogen (docx) (aktuelle Version vom 22.03.24)
• ggf. ausführlicher Fragebogen (docx) (aktuelle Version vom 31.10.23)
• ggf. Teilnehmenden-Information (Vorlagen für anonyme Studie bzw. Studie mit personenbezogenen Daten)
• ggf. Fragebögen

Handreichung für Antragstellende (pdf)

englisch

• basic Questionnaire in English (docx) (current Version of 24/03/22)
• if applicable detailed Questionnaire in English (docx) (current Version of 23/10/31)
• if applicable participant information (templates available in German)
• if applicable questionnaires

Guidance for Applicants in English (pdf)

Please switch to the English page for further information in English.

Forschungsvorhaben von nicht-ärztlichen Mitgliedern/ Angehörigen der Medizinischen Fakultät OWL:

• Basisfragebogen (docx) (aktuelle Version vom 22.03.24)
• ggf. ausführlicher Fragebogen (aktuelle Version vom 31.10.23)
• datenschutzrechtliche Bewertung durch die Datenschutzbeauftragten der Med. Fak. OWL, falls medizinische Daten einbezogen werden (datenschutz.medizin@uni-bielefeld.de)
• ggf. Teilnehmenden-Information (Vorlagen für anonyme Studie bzw. Studie mit personenbezogenen Daten)
• ggf. Fragebögen

Forschungsvorhaben mit Beteiligung von ärztlichen Mitgliedern / Angehörigen der Medizinischen Fakultät OWL (in Einzelfällen möglich):

• Vorab: Einseitige Projektbeschreibung zur Klärung der Zuständigkeit
• Basisfragebogen (docx) (aktuelle Version vom 22.03.24)
• ausführlicher Fragebogen (aktuelle Version vom 31.10.23)
• datenschutzrechtliche Bewertung durch die Datenschutzbeauftragten der Med. Fak. OWL, falls medizinische Daten einbezogen werden (datenschutz.medizin@uni-bielefeld.de)
• Formular zur Bestätigung der Ausnahmeregelung von der Berufsordnung der ärztlichen Beteiligten
• ggf. Teilnehmenden-Information (Vorlagen für anonyme Studie bzw. Studie mit personenbezogenen Daten)
• ggf. Fragebögen